Ministerie van Buitenlandse Zaken roept Amerikaanse burgers op om STEP te gebruiken en reisadviezen te controleren voorafgaand aan de zomerse reisdrukte

Met het Memorial Day-weekend als start van het hoogseizoen voor recreatief reizen, is het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken op 23 mei een mediacampagne gestart om Amerikanen die internationale reizen plannen aan te moedigen hun paspoorten tijdig te vernieuwen, reisadviezen voor bestemmingen te controleren en zich in te schrijven voor het Smart Traveler Enrollment Program (STEP). Mora Namdar, plaatsvervangend staatssecretaris voor consulaire zaken, vertelde journalisten dat de vraag naar paspoorten met gemiddeld 500.000 aanvragen per week recordhoogtes bereikt, waardoor reizigers minimaal zes maanden voor vertrek moeten aanvragen.

Deze campagne komt op een moment van historisch hoge vliegtarieven en hotelprijzen, terwijl verschillende regio’s – waaronder delen van het Midden-Oosten en Latijns-Amerika – nog steeds onder niveau 3- of niveau 4-adviezen vallen vanwege conflicten of criminaliteit. Consulaire medewerkers benadrukten dat inschrijving bij STEP cruciaal was tijdens de crisis in het Midden-Oosten in oktober 2025, omdat ambassades zo real-time veiligheidswaarschuwingen en evacuatie-instructies konden versturen.



Voor bedrijfsreisteams is de boodschap actueel: medewerkers die last-minute buitenlandse opdrachten plannen, lopen het risico dat hun reis wordt geannuleerd als hun paspoort niet minstens zes maanden geldig is of als gastlanden plotseling hun toegangsregels aanscherpen. Bedrijven doen er goed aan reizigersdocumenten te controleren, noodcontactgegevens up-to-date te houden en personeel te herinneren dat door de werkgever afgesloten reisverzekeringen vaak vereisen dat men de adviezen van het ministerie van Buitenlandse Zaken opvolgt voor volledige dekking.

Hoewel het reisadvies geen nieuwe wettelijke verplichtingen bevat, benadrukt het wel het belang van goede voorbereiding van reizigers in een onvoorspelbaar geopolitiek klimaat. Mobility managers kunnen overwegen om STEP-registratie op te nemen in het goedkeuringsproces voor reizen en medewerkers die onbekend zijn met buitenlandse risicoprocedures te voorzien van hulpmiddelen, zoals apps om ambassades te vinden.