फेडरल काउंसिल ने आदेश में बदलाव को मंजूरी दी है, जिसके तहत 1 अगस्त 2026 से कैंटोनल प्राधिकरण सामान्य नागरिकता के फाइलों को पूरी तरह से SYMIC माइग्रेशन सूचना प्रणाली के माध्यम से भेजने और प्राप्त करने में सक्षम होंगे। वर्तमान में, नागरिकता के दस्तावेज डाक के जरिए भेजे जाते हैं, जिससे प्रक्रिया में हफ्तों का समय लगता है और डेटा सुरक्षा में जोखिम होता है। नई डिजिटल इंटरफेस के साथ, कैंटोन सीधे आवेदन, सहायक दस्तावेज और बायोमेट्रिक्स को स्टेट सेक्रेटेरिएट फॉर माइग्रेशन (SEM) में अपलोड कर सकते हैं। SEM के निर्णय—स्वीकृति या अस्वीकृति—उसी चैनल के माध्यम से वापस भेजे जाएंगे, जिससे कागजी पत्राचार खत्म हो जाएगा। इस शरद ऋतु में ज्यूरिख, वो और टिकिनो कैंटोन के साथ एक पायलट चरण शुरू होगा। अधिकारियों को उम्मीद है कि पूरी प्रक्रिया का समय 20% तक घट जाएगा, जिससे सालाना लगभग CHF 3 मिलियन की डाक और अभिलेखागार लागत बच सकेगी। स्विस नागरिकता के लिए प्रमुख विदेशी कर्मचारियों को प्रायोजित करने वाले नियोक्ताओं के लिए यह कदम बेहतर ट्रैकिंग, कम खोए हुए दस्तावेज और तेज परिणाम सुनिश्चित करेगा। यह डिजिटल सुधार व्यापक “SYMIC नवीनीकरण” आईटी कार्यक्रम का हिस्सा है, जो सिस्टम को EU एंट्री/एग्जिट सिस्टम (EES) डेटा एकीकरण और भविष्य के ETIAS प्रश्नों के लिए भी तैयार करता है। एचआर और मोबिलिटी प्रबंधकों को आंतरिक चेकलिस्ट अपडेट करनी चाहिए: अगस्त से, आवेदकों को भाषा प्रमाणपत्र और कर विवरण के डिजिटल कॉपी प्रस्तुत करनी होगी जो नए मेटाडेटा मानकों को पूरा करती हों। डेटा सुरक्षा उपायों में कैंटोनल उपयोगकर्ताओं के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण और फाइल ट्रांसफर का एन्क्रिप्शन शामिल है। फेडरल डेटा प्रोटेक्शन और सूचना आयुक्त ने पहले ही इस संरचना की समीक्षा कर ली है, काउंसिल ने बताया।
