De Bondsraad heeft wijzigingen in de verordening goedgekeurd die het kantonnale autoriteiten vanaf 1 augustus 2026 mogelijk maken om naturalisatiedossiers volledig via het migratie-informatiesysteem SYMIC te verzenden en ontvangen. Momenteel worden naturalisatiedossiers per post verstuurd, wat de verwerking met weken vertraagt en risico’s op datalekken met zich meebrengt. Met de nieuwe digitale interface kunnen de kantons aanvragen, ondersteunende documenten en biometrische gegevens rechtstreeks uploaden naar het Staatssecretariaat voor Migratie (SEM). Beslissingen van het SEM—goedkeuring of weigering—worden via hetzelfde kanaal teruggestuurd, waardoor papieren correspondentie overbodig wordt. Dit najaar start een pilotfase met de kantons Zürich, Vaud en Ticino. De autoriteiten verwachten dat de doorlooptijd met 20% zal dalen, wat jaarlijks een besparing van ongeveer 3 miljoen CHF aan portokosten en archivering oplevert. Voor werkgevers die belangrijke buitenlandse medewerkers ondersteunen bij het verkrijgen van het Zwitserse staatsburgerschap, betekent dit duidelijkere opvolging, minder zoekgeraakte documenten en snellere resultaten. De digitale vernieuwing maakt deel uit van het bredere IT-programma “SYMIC Renewal”, dat het systeem ook voorbereidt op de integratie van EU Entry/Exit System (EES)-gegevens en toekomstige ETIAS-controles. HR- en mobiliteitsmanagers doen er goed aan hun interne checklists aan te passen: vanaf augustus moeten aanvragers digitale kopieën van taalcertificaten en belastingaangiften aanleveren die voldoen aan nieuwe metadata-standaarden. De privacybescherming is gewaarborgd door onder andere tweefactorauthenticatie voor kantonnale gebruikers en versleuteling van bestandsoverdrachten. De Federale Commissaris voor gegevensbescherming en informatie heeft de architectuur reeds goedgekeurd, aldus de Raad.
