Hội đồng Liên bang đã thông qua các thay đổi trong nghị định cho phép các cơ quan cấp bang truyền và nhận hồ sơ nhập quốc tịch thông thường hoàn toàn qua hệ thống thông tin di cư SYMIC từ ngày 1 tháng 8 năm 2026. Hiện nay, hồ sơ nhập quốc tịch được gửi qua đường bưu điện, gây kéo dài thời gian xử lý thêm vài tuần và tiềm ẩn rủi ro vi phạm bảo mật dữ liệu. Với giao diện kỹ thuật số mới, các bang có thể tải lên đơn xin, tài liệu hỗ trợ và dữ liệu sinh trắc học trực tiếp cho Ban Thư ký Nhà nước về Di cư (SEM). Quyết định của SEM — chấp thuận hoặc từ chối — sẽ được trả về qua cùng kênh này, loại bỏ hoàn toàn việc trao đổi giấy tờ. Giai đoạn thử nghiệm sẽ bắt đầu với các bang Zurich, Vaud và Ticino vào mùa thu năm nay. Các cơ quan dự kiến thời gian xử lý toàn bộ sẽ giảm 20%, tiết kiệm khoảng 3 triệu CHF chi phí bưu chính và lưu trữ hàng năm. Đối với các nhà tuyển dụng bảo trợ nhân sự nước ngoài quan trọng xin quốc tịch Thụy Sĩ, bước chuyển đổi này hứa hẹn theo dõi rõ ràng hơn, giảm mất mát hồ sơ và kết quả nhanh hơn. Việc số hóa này là một phần của chương trình CNTT “Cải tiến SYMIC” rộng lớn hơn, đồng thời chuẩn bị hệ thống tích hợp dữ liệu Hệ thống Nhập/Xuất EU (EES) và các truy vấn ETIAS trong tương lai. Các nhà quản lý nhân sự và di chuyển nên cập nhật danh sách kiểm tra nội bộ: từ tháng 8, người nộp đơn cần có bản sao kỹ thuật số của chứng chỉ ngôn ngữ và giấy tờ thuế đáp ứng tiêu chuẩn siêu dữ liệu mới. Các biện pháp bảo vệ dữ liệu bao gồm xác thực hai yếu tố cho người dùng cấp bang và mã hóa khi truyền tệp. Ủy ban Bảo vệ Dữ liệu và Thông tin Liên bang đã thẩm định kiến trúc hệ thống, theo Hội đồng cho biết.
