Poland pangkas birokrasi kartu tinggal dengan mengurangi setengah persyaratan foto biometrik

Warga negara asing yang mengajukan izin tinggal sementara di Polandia mendapat hadiah Natal lebih awal minggu ini: formulir aplikasi pintar yang sepenuhnya didesain ulang sebanyak 18 halaman yang mengurangi jumlah foto biometrik yang dibutuhkan dari empat menjadi dua. Perubahan ini, berdasarkan peraturan yang ditandatangani pada 25 November, disorot dalam pengumuman VisaHQ tanggal 4 Desember.

Formulir K baru ini sudah tersedia di portal Moduł Obsługi Spraw (MOS). Formulir ini dilengkapi dengan menu dropdown dinamis, bantuan kontekstual dalam tujuh bahasa, dan validasi bawaan yang mencegah pengiriman jika kolom wajib belum diisi. Pemohon akan menghasilkan PDF berkode batang, mencetaknya, dan membawanya saat janji temu tatap muka; alur sepenuhnya tanpa kertas, termasuk tanda tangan elektronik, dijanjikan akan tersedia pada akhir 2026.



Pengacara imigrasi mengatakan daftar periksa yang disederhanakan ini bisa menghemat waktu persiapan hingga satu minggu untuk kasus Kartu Biru dan pemindahan antar perusahaan yang sebelumnya memerlukan banyak lampiran. Kriteria kelayakan dasar—bukti penghasilan, asuransi, dan akomodasi—tetap tidak berubah, sehingga tingkat persetujuan masih bergantung pada substansi, bukan bentuk.

Bagi tim HR dan mobilitas, langkah praktisnya adalah segera mengunduh formulir baru, memperbarui materi panduan internal, dan mengalokasikan waktu tambahan agar staf dapat memahami kolom dinamis tersebut. Pengguna awal melaporkan bahwa logika validasi formulir ini sudah mengurangi kesalahan yang sebelumnya menyebabkan penolakan di kantor voivodeship.

Langkah ini merupakan bagian dari dorongan lebih luas dari Warsawa untuk mendigitalkan alur kerja imigrasi setelah mewajibkan pengajuan izin kerja elektronik pada Oktober dan menaikkan biaya bulan ini.