โปแลนด์ลดขั้นตอนเอกสารสำหรับบัตรที่พักอาศัย โดยลดจำนวนภาพถ่ายชีวมิติลงครึ่งหนึ่ง

ชาวต่างชาติที่ยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวในโปแลนด์ได้รับของขวัญคริสต์มาสล่วงหน้าในสัปดาห์นี้: แบบฟอร์มคำขอใหม่ที่ออกแบบใหม่ทั้งหมดจำนวน 18 หน้า ซึ่งลดจำนวนรูปถ่ายชีวมิติที่ต้องใช้จาก 4 รูปเหลือเพียง 2 รูป การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลตามกฎระเบียบที่ลงนามเมื่อวันที่ 25 พฤศจิกายน และได้รับการเน้นในรายงานของ VisaHQ เมื่อวันที่ 4 ธันวาคม

แบบฟอร์ม K ใหม่เปิดใช้งานแล้วบนพอร์ทัล Moduł Obsługi Spraw (MOS) โดยมีเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรับเปลี่ยนได้ตามบริบท ช่วยเหลือใน 7 ภาษา และระบบตรวจสอบข้อมูลที่ป้องกันการส่งคำขอหากมีช่องข้อมูลบังคับที่ยังว่างอยู่ ผู้สมัครจะสร้างไฟล์ PDF ที่มีบาร์โค้ด พิมพ์ออกมาและนำไปใช้ในนัดหมายตัวต่อตัว โดยมีแผนจะเปลี่ยนเป็นระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบรวมถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ภายในปลายปี 2026



ทนายความด้านการย้ายถิ่นฐานระบุว่า รายการตรวจสอบที่เรียบง่ายขึ้นนี้จะช่วยลดเวลาการเตรียมเอกสารสำหรับกรณีบัตรสีน้ำเงินและการโอนย้ายภายในองค์กรที่เคยต้องใช้เอกสารแนบหลายฉบับได้ถึงหนึ่งสัปดาห์ ข้อกำหนดพื้นฐาน เช่น รายได้ ประกันภัย และหลักฐานที่พักยังคงเหมือนเดิม ดังนั้นอัตราการอนุมัติจะขึ้นอยู่กับเนื้อหาไม่ใช่รูปแบบ

สำหรับทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการเคลื่อนย้ายพนักงาน ขั้นตอนปฏิบัติที่สำคัญคือ ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใหม่ทันที ปรับปรุงเอกสารแนะนำภายใน และเผื่อเวลาสำหรับพนักงานในการทำความคุ้นเคยกับฟิลด์แบบไดนามิก ผู้ที่เริ่มใช้แบบฟอร์มนี้รายงานว่าระบบตรวจสอบข้อมูลช่วยลดข้อผิดพลาดที่เคยทำให้คำขอถูกปฏิเสธที่สำนักงานจังหวัดได้แล้ว

การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามของกรุงวอร์ซอในการเปลี่ยนกระบวนการย้ายถิ่นฐานสู่ระบบดิจิทัล หลังจากบังคับใช้การยื่นขอใบอนุญาตทำงานทางอิเล็กทรอนิกส์ในเดือนตุลาคม และเพิ่มค่าธรรมเนียมในเดือนนี้