I cittadini stranieri che richiedono un permesso di soggiorno temporaneo in Polonia hanno ricevuto un anticipo di Natale questa settimana: un modulo di domanda completamente rinnovato, di 18 pagine, che riduce il numero di foto biometriche richieste da quattro a due. La modifica, basata su un regolamento firmato il 25 novembre, è stata evidenziata in un comunicato di VisaHQ del 4 dicembre.
Il nuovo Modulo K è già disponibile sul portale Moduł Obsługi Spraw (MOS). Presenta menu a tendina dinamici, assistenza contestuale in sette lingue e una convalida integrata che impedisce l’invio se i campi obbligatori sono vuoti. I richiedenti generano un PDF con codice a barre, lo stampano e lo portano all’appuntamento di persona; un processo completamente digitale, inclusa la firma elettronica, è previsto per la fine del 2026.
![La Polonia semplifica le procedure per le carte di soggiorno dimezzando l'obbligo della foto biometrica]()
Gli avvocati specializzati in immigrazione affermano che la lista di controllo semplificata potrebbe ridurre fino a una settimana i tempi di preparazione per i casi di Blue Card e trasferimenti intra-aziendali, che in precedenza richiedevano più allegati. I criteri di idoneità di base — reddito, assicurazione e prova di alloggio — restano invariati, quindi i tassi di approvazione continueranno a dipendere dalla sostanza più che dalla forma.
Per i team HR e mobility, i passi pratici sono scaricare subito il nuovo modulo, aggiornare i materiali di guida interni e prevedere tempo extra per il personale per familiarizzare con i campi dinamici. I primi utilizzatori segnalano che la logica di convalida del modulo riduce già gli errori che in passato causavano rifiuti presso gli uffici voivodali.
Questa iniziativa fa parte della più ampia strategia di Varsavia per digitalizzare i processi di immigrazione, dopo aver reso obbligatorie le domande elettroniche per i permessi di lavoro a ottobre e aver introdotto tariffe più elevate questo mese.
Il nuovo Modulo K è già disponibile sul portale Moduł Obsługi Spraw (MOS). Presenta menu a tendina dinamici, assistenza contestuale in sette lingue e una convalida integrata che impedisce l’invio se i campi obbligatori sono vuoti. I richiedenti generano un PDF con codice a barre, lo stampano e lo portano all’appuntamento di persona; un processo completamente digitale, inclusa la firma elettronica, è previsto per la fine del 2026.
Gli avvocati specializzati in immigrazione affermano che la lista di controllo semplificata potrebbe ridurre fino a una settimana i tempi di preparazione per i casi di Blue Card e trasferimenti intra-aziendali, che in precedenza richiedevano più allegati. I criteri di idoneità di base — reddito, assicurazione e prova di alloggio — restano invariati, quindi i tassi di approvazione continueranno a dipendere dalla sostanza più che dalla forma.
Per i team HR e mobility, i passi pratici sono scaricare subito il nuovo modulo, aggiornare i materiali di guida interni e prevedere tempo extra per il personale per familiarizzare con i campi dinamici. I primi utilizzatori segnalano che la logica di convalida del modulo riduce già gli errori che in passato causavano rifiuti presso gli uffici voivodali.
Questa iniziativa fa parte della più ampia strategia di Varsavia per digitalizzare i processi di immigrazione, dopo aver reso obbligatorie le domande elettroniche per i permessi di lavoro a ottobre e aver introdotto tariffe più elevate questo mese.
Fonte: VisaHQ Global Mobility News
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