Mulai 1 Maret 2026, semua pemohon yang membuat janji untuk visa Schengen kunjungan singkat Polandia (tipe C) harus memilih salah satu dari tiga kategori tujuan perjalanan di portal e-Konsulat pemerintah: 1) wisata/lainnya, 2) kegiatan bisnis, atau 3) kunjungan keluarga & teman. Perubahan ini diumumkan oleh kedutaan Polandia di Doha pada 19 Februari dan mulai berlaku secara global pada pukul 00:00 CET tanggal 1 Maret. Menurut pejabat konsuler, filter tambahan ini bertujuan untuk mengurangi pemesanan spekulatif dan mendistribusikan slot yang terbatas secara lebih adil. Saat pilot program dibuka di kantor Qatar, ketiga kategori tersebut langsung penuh dalam dua jam, menunjukkan tingginya permintaan perjalanan musim semi ke Polandia. Pemohon yang memilih kategori yang salah berisiko ditolak saat hari pengajuan, dan sistem secara otomatis memblokir pemesanan ganda yang terkait dengan nomor paspor yang sama. Bagi tim mobilitas dan perjalanan, pembaruan ini berarti dokumen pendukung harus sesuai dengan tujuan yang dinyatakan; misalnya, pelancong bisnis harus mengunggah bukti pertemuan perusahaan atau undangan pameran dagang, sementara yang mengunjungi keluarga harus menyediakan surat undangan yang telah dinotariskan. Agen visa melaporkan bahwa antarmuka e-Konsulat kini menerima file PDF yang lebih besar (hingga 2 MB per dokumen) dan menawarkan konfirmasi email secara real-time – peningkatan kecil namun sangat membantu. Visa nasional jangka panjang (tipe D) tidak terpengaruh, begitu juga pemohon yang menggunakan jalur izin tinggal di dalam negeri Polandia. Namun, konsulat Polandia di Seoul, New Delhi, dan Istanbul menyatakan kemungkinan akan mengadopsi sistem triase berbasis tujuan serupa tahun ini jika peluncuran di Doha terbukti sukses. Perusahaan yang merencanakan perjalanan kelompok untuk pameran dagang seperti ITM Poznań (Juni) disarankan untuk mengamankan slot jauh-jauh hari dan memberi pengarahan kepada pelancong tentang definisi kategori baru ini.
