Vanaf 1 maart 2026 moeten alle aanvragers die een afspraak maken voor een Pools kortverblijf Schengenvisum (type C) via het e-Konsulat-portaal van de overheid een van drie reisdoelcategorieën kiezen: 1) toerisme/overig, 2) zakelijke activiteiten, of 3) bezoek aan familie en vrienden. Deze wijziging, aangekondigd door de Poolse ambassade in Doha op 19 februari, is wereldwijd van kracht sinds 1 maart om 00:00 CET. Volgens consulaire medewerkers is deze extra filter bedoeld om speculatieve boekingen tegen te gaan en de beperkte beschikbare plekken eerlijker te verdelen. Toen de pilot in Qatar van start ging, waren alle drie de categorieën binnen twee uur volledig volgeboekt, wat wijst op een grote vraag naar voorjaarsreizen naar Polen. Aanvragers die de verkeerde categorie kiezen, riskeren op de dag van hun afspraak te worden geweigerd, en het systeem blokkeert automatisch dubbele reserveringen met hetzelfde paspoortnummer. Voor mobiliteits- en reisafdelingen betekent deze update dat de ondersteunende documenten moeten overeenkomen met het opgegeven reisdoel; bijvoorbeeld, zakenreizigers dienen bewijs van zakelijke bijeenkomsten of uitnodigingen voor handelsbeurzen te uploaden, terwijl bezoekers van familieleden notariële uitnodigingsbrieven moeten overleggen. Visumagenten melden dat het e-Konsulat-portaal nu grotere PDF-bestanden accepteert (tot 2 MB per document) en realtime bevestigingsmails verstuurt – kleine, maar welkome verbeteringen in gebruiksvriendelijkheid. Langdurige nationale visa (type D) worden niet beïnvloed, noch aanvragers die via de Poolse binnenlandse verblijfsvergunningkanalen reizen. Poolse consulaten in Seoel, New Delhi en Istanbul hebben aangegeven dat zij mogelijk later dit jaar een vergelijkbare doelgerichte selectie zullen invoeren, als de uitrol in Doha succesvol blijkt. Bedrijven die groepsreizen plannen voor handelsbeurzen zoals ITM Poznań (juni) doen er dus goed aan ruim van tevoren plekken te reserveren en reizigers te informeren over de nieuwe categorieën.
