1 मार्च 2026 से, पोलैंड के शॉर्ट-स्टे (टाइप C) शेंगेन वीजा के लिए अपॉइंटमेंट बुक करने वाले सभी आवेदकों को सरकार के e-Konsulat पोर्टल पर यात्रा के उद्देश्य की तीन श्रेणियों में से एक चुननी होगी: 1) पर्यटन/अन्य, 2) व्यावसायिक गतिविधि, या 3) परिवार और मित्रों से मिलने जाना। यह बदलाव, जो 19 फरवरी को दोहा में पोलिश दूतावास द्वारा घोषित किया गया था, 1 मार्च को 00:00 CET से विश्वव्यापी रूप से लागू हो गया। कांसुलर अधिकारियों के अनुसार, यह अतिरिक्त फिल्टर अटकलों पर आधारित बुकिंग को रोकने और सीमित स्लॉट्स को अधिक न्यायसंगत तरीके से आवंटित करने के लिए बनाया गया है। कतर पोस्ट पर पायलट शुरू होने पर, तीनों श्रेणियां दो घंटे के भीतर पूरी तरह से भर गईं, जो पोलैंड की वसंत यात्रा के लिए उच्च मांग को दर्शाता है। गलत श्रेणी चुनने वाले आवेदकों को आवेदन के दिन ही अस्वीकृत किया जा सकता है, और सिस्टम एक ही पासपोर्ट नंबर से जुड़ी डुप्लिकेट बुकिंग को स्वचालित रूप से ब्लॉक कर देता है। यात्रा और गतिशीलता टीमों के लिए इसका मतलब है कि समर्थन दस्तावेज़ घोषित उद्देश्य से मेल खाने चाहिए; उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्रियों को कॉर्पोरेट मीटिंग्स या व्यापार मेले के निमंत्रण का प्रमाण अपलोड करना होगा, जबकि रिश्तेदारों से मिलने वाले आवेदकों को नोटरीकृत निमंत्रण पत्र प्रस्तुत करना होगा। वीजा एजेंटों के अनुसार, e-Konsulat इंटरफेस अब बड़े PDF फाइल (प्रति दस्तावेज़ 2 MB तक) स्वीकार करता है और रियल-टाइम पुष्टि ईमेल प्रदान करता है – ये छोटे लेकिन उपयोगी सुधार हैं। दीर्घकालिक राष्ट्रीय (D-टाइप) वीजा और पोलैंड के देश में निवास परमिट चैनलों का उपयोग करने वाले आवेदकों पर यह बदलाव लागू नहीं होगा। हालांकि, सियोल, नई दिल्ली और इस्तांबुल में पोलिश कांसुलेट ने संकेत दिया है कि यदि दोहा में यह प्रणाली सफल रही तो वे भी वर्ष के अंत तक इसी तरह की उद्देश्य-आधारित छंटनी अपना सकते हैं। ITM पोज़न (जून) जैसे व्यापार मेलों के लिए समूह यात्रा की योजना बनाने वाली कंपनियों को इसलिए पहले से स्लॉट सुरक्षित करने और यात्रियों को नई श्रेणी परिभाषाओं के बारे में निर्देशित करने की सलाह दी जाती है।
