Từ ngày 1 tháng 3 năm 2026, tất cả người đăng ký hẹn xin visa Schengen ngắn hạn loại C của Ba Lan phải chọn một trong ba mục đích du lịch trên cổng e-Konsulat của chính phủ: 1) du lịch/khác, 2) hoạt động kinh doanh, hoặc 3) thăm thân nhân và bạn bè. Thay đổi này, được Đại sứ quán Ba Lan tại Doha công bố ngày 19 tháng 2, đã có hiệu lực toàn cầu từ 00:00 giờ CET ngày 1 tháng 3. Theo các cán bộ lãnh sự, bộ lọc bổ sung nhằm hạn chế việc đặt lịch mang tính đầu cơ và phân bổ các suất hẹn hạn chế một cách công bằng hơn. Khi thử nghiệm tại Qatar, cả ba mục đều được đặt kín trong vòng hai giờ, cho thấy nhu cầu đi lại mùa xuân đến Ba Lan rất lớn. Người đăng ký chọn sai mục có thể bị từ chối ngay ngày nộp hồ sơ, và hệ thống tự động chặn các đặt lịch trùng lặp cùng số hộ chiếu. Đối với các nhóm hỗ trợ di chuyển và du lịch, cập nhật này đồng nghĩa với việc tài liệu kèm theo phải phù hợp với mục đích khai báo; ví dụ, người đi công tác cần tải lên bằng chứng cuộc họp hoặc thư mời hội chợ thương mại, trong khi người thăm thân phải cung cấp thư mời có công chứng. Các đại lý visa cho biết giao diện e-Konsulat hiện cho phép tải file PDF lớn hơn (tối đa 2 MB mỗi tài liệu) và gửi email xác nhận ngay lập tức – những cải tiến nhỏ nhưng rất hữu ích. Visa dài hạn loại D không bị ảnh hưởng, cũng như các hồ sơ xin giấy phép cư trú tại Ba Lan. Tuy nhiên, các lãnh sự quán Ba Lan tại Seoul, New Delhi và Istanbul có thể áp dụng phương thức phân loại theo mục đích tương tự trong năm nếu mô hình tại Doha thành công. Các công ty tổ chức đoàn đi hội chợ như ITM Poznań (tháng 6) nên đặt lịch sớm và hướng dẫn người đi theo đúng định nghĩa mục đích mới.
