اعتبارًا من 1 مارس 2026، يجب على جميع المتقدمين لحجز موعد للحصول على تأشيرة شنغن البولندية قصيرة الأمد (النوع C) اختيار واحدة من ثلاث فئات لغرض السفر عبر بوابة الحكومة الإلكترونية e-Konsulat: 1) السياحة/أغراض أخرى، 2) النشاط التجاري، أو 3) زيارة العائلة والأصدقاء. جاء هذا التغيير، الذي أعلنته السفارة البولندية في الدوحة في 19 فبراير، ليصبح ساريًا عالميًا اعتبارًا من الساعة 00:00 بتوقيت وسط أوروبا في 1 مارس. ووفقًا للمسؤولين القنصليين، فإن هذا الفلتر الإضافي يهدف إلى الحد من الحجوزات المضاربة وتوزيع المواعيد المحدودة بشكل أكثر عدالة. عند بدء التجربة في مكتب قطر، تم حجز جميع الفئات الثلاث بالكامل خلال ساعتين فقط، مما يعكس الطلب الكبير على السفر إلى بولندا في فصل الربيع. المتقدمون الذين يختارون الفئة الخاطئة قد يُرفضون في يوم تقديم الطلب، كما أن النظام يمنع تلقائيًا الحجوزات المكررة المرتبطة بنفس رقم جواز السفر. بالنسبة لفرق التنقل والسفر، يعني التحديث أن الوثائق الداعمة يجب أن تتطابق مع الغرض المعلن؛ على سبيل المثال، يجب على المسافرين لأغراض العمل تحميل إثبات الاجتماعات الرسمية أو دعوات المعارض التجارية، بينما يجب على زوار الأقارب تقديم خطابات دعوة موثقة. ويشير وكلاء التأشيرات إلى أن واجهة e-Konsulat الآن تقبل ملفات PDF أكبر حجمًا (حتى 2 ميغابايت لكل مستند) وتوفر رسائل تأكيد فورية عبر البريد الإلكتروني – تحسينات بسيطة لكنها مرحب بها في سهولة الاستخدام. التأشيرات الوطنية طويلة الأمد (النوع D) غير متأثرة، وكذلك المتقدمون عبر قنوات تصاريح الإقامة داخل بولندا. ومع ذلك، أشارت القنصليات البولندية في سيول، نيودلهي، وإسطنبول إلى احتمال اعتماد نظام تصنيف مماثل قائم على الغرض لاحقًا خلال العام إذا نجح التطبيق في الدوحة. لذلك، على الشركات التي تخطط لرحلات جماعية لحضور معارض تجارية مثل ITM بوزنان (يونيو) تأمين المواعيد مسبقًا وتوجيه المسافرين حول تعريفات الفئات الجديدة.
