Poland Luncurkan Portal MOS 2.0 untuk Digitalisasi Pengajuan Izin Kerja dan Tinggal

Mulai 4 April 2026, warga negara asing yang ingin tinggal dan bekerja di Polandia dapat mengajukan hampir seluruh proses imigrasi secara online berkat peluncuran platform baru MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw). Diumumkan oleh Kementerian Urusan Digital dan dijelaskan dalam panduan pengguna yang disebarkan ke konsulat, sistem ini memungkinkan pemohon membuat akun aman, memverifikasi identitas melalui e-ID atau Profil Zaufany (Trusted Profile), serta mengajukan permohonan izin kerja dan tinggal secara gabungan tanpa harus mengunjungi kantor voivodeship. Pembaruan ini menggantikan portal regional yang terpisah-pisah dan formulir kertas yang menyebabkan antrean hingga sepuluh bulan di kota-kota besar. Pejabat menyatakan MOS 2.0 akan memangkas waktu proses rata-rata untuk izin kerja Tipe A dan kartu tinggal sementara menjadi 45 hari. Pendaftaran biometrik masih diperlukan, namun janji temu kini dapat dijadwalkan secara online dan dilakukan di kantor paspor regional mana pun, memudahkan perjalanan bagi pekerja yang ditempatkan di kota-kota kecil. Bagi pemberi kerja, perubahan utama adalah pengenalan dashboard pemberi kerja yang memantau status izin secara real-time dan memberi peringatan dokumen yang kurang sebelum pemeriksaan substantif dimulai. Perusahaan multinasional dapat mengunggah kontrak kerja secara massal, menghemat puluhan jam kerja tim HR setiap siklus pengajuan. Sistem ini juga terintegrasi dengan platform ZUS milik otoritas pajak sehingga pendaftaran asuransi terjadi otomatis setelah izin disetujui. Penasihat imigrasi mengingatkan bahwa beberapa minggu pertama mungkin mengalami gangguan teknis dan menyarankan pengajuan dokumen penting di luar jam sibuk. Mereka juga mencatat bahwa portal saat ini hanya mendukung bahasa Polandia dan Inggris; versi dalam bahasa Ukraina, Rusia, dan Vietnam dijanjikan akan tersedia pada Juli. Perusahaan yang bergantung pada kantor tenaga kerja provinsi kecil harus memastikan apakah kantor tersebut sudah sepenuhnya bermigrasi, karena antrean lama masih akan diproses secara offline. Polandia memproses rekor 504.000 izin tinggal pertama kali pada 2025, jumlah tertinggi di Uni Eropa. Digitalisasi menjadi kunci tujuan pemerintah baru untuk mempertahankan pertumbuhan ekonomi meski tenaga kerja domestik menyusut, menandakan Polandia bertekad tetap menjadi tujuan menarik bagi talenta IT, teknik, dan SSC.