Ba Lan Ra Mắt Cổng Thông Tin MOS 2.0 Để Số Hóa Hồ Sơ Xin Giấy Phép Lao Động Và Cư Trú

Từ ngày 4 tháng 4 năm 2026, người nước ngoài muốn sinh sống và làm việc tại Ba Lan có thể hoàn thành gần như toàn bộ quy trình nhập cư trực tuyến nhờ việc triển khai nền tảng MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) mới. Được Bộ Kỹ thuật số công bố và hướng dẫn sử dụng gửi đến các lãnh sự quán, hệ thống cho phép người đăng ký tạo tài khoản bảo mật, xác thực danh tính qua e-ID hoặc Hồ sơ Tin cậy (Profil Zaufany) và nộp đơn xin giấy phép làm việc và cư trú kết hợp mà không cần đến văn phòng tỉnh. Bản nâng cấp này thay thế cho hệ thống cổng thông tin khu vực rời rạc và các mẫu đơn giấy, vốn gây ra tình trạng tồn đọng hồ sơ lên đến 10 tháng tại các thành phố lớn. Các quan chức cho biết MOS 2.0 sẽ rút ngắn thời gian xử lý trung bình đối với giấy phép làm việc loại A và thẻ cư trú tạm thời xuống còn 45 ngày. Việc đăng ký sinh trắc học vẫn bắt buộc, nhưng giờ đây có thể đặt lịch hẹn trực tuyến và thực hiện tại bất kỳ cơ quan cấp hộ chiếu khu vực nào, giúp giảm bớt khó khăn đi lại cho người lao động ở các thị trấn nhỏ. Đối với nhà tuyển dụng, điểm thay đổi nổi bật là bảng điều khiển quản lý cho phép theo dõi trạng thái giấy phép theo thời gian thực và cảnh báo thiếu hồ sơ trước khi cán bộ bắt đầu xem xét. Các tập đoàn đa quốc gia có thể tải lên hàng loạt hợp đồng lao động, giúp đội ngũ nhân sự tiết kiệm hàng chục giờ làm việc cho mỗi chu kỳ nộp hồ sơ. Hệ thống cũng tích hợp với nền tảng ZUS của cơ quan thuế để tự động đăng ký bảo hiểm khi giấy phép được phê duyệt. Các chuyên gia tư vấn nhập cư cảnh báo rằng trong những tuần đầu có thể xảy ra sự cố kỹ thuật và khuyến nghị nộp hồ sơ quan trọng ngoài giờ cao điểm. Họ cũng lưu ý cổng thông tin hiện chỉ hỗ trợ tiếng Ba Lan và tiếng Anh; các phiên bản tiếng Ukraina, Nga và Việt Nam dự kiến ra mắt vào tháng 7. Các công ty phụ thuộc vào các văn phòng lao động tỉnh nhỏ nên kiểm tra xem các văn phòng đó đã chuyển đổi hoàn toàn sang hệ thống mới chưa, vì các hồ sơ cũ vẫn sẽ được xử lý ngoại tuyến. Ba Lan đã cấp kỷ lục 504.000 giấy phép cư trú lần đầu trong năm 2025, cao nhất trong Liên minh châu Âu. Số hóa là trọng tâm trong mục tiêu của chính phủ mới nhằm duy trì tăng trưởng kinh tế bất chấp lực lượng lao động trong nước giảm, cho thấy Ba Lan vẫn muốn giữ vị thế điểm đến hấp dẫn cho nhân lực IT, kỹ thuật và trung tâm dịch vụ chia sẻ (SSC).