Vanaf 4 april 2026 kunnen buitenlandse burgers die in Polen willen wonen en werken bijna het hele immigratieproces online afhandelen dankzij de introductie van het nieuwe MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) platform. Dit werd aangekondigd door het Ministerie van Digitale Zaken en toegelicht in een gebruikershandleiding die naar consulaten is verspreid. Het systeem stelt aanvragers in staat een beveiligd account aan te maken, hun identiteit te verifiëren via e-ID of het Vertrouwd Profiel (Profil Zaufany) en gecombineerde aanvragen voor werk- en verblijfsvergunningen in te dienen zonder een bezoek te brengen aan een provinciaal kantoor.
De upgrade vervangt een wirwar van regionale portals en papieren formulieren, die in grote steden wachttijden tot wel tien maanden veroorzaakten. Ambtenaren stellen dat MOS 2.0 de gemiddelde verwerkingstijd voor Type A werkvergunningen en tijdelijke verblijfskaarten zal terugbrengen tot 45 dagen. Biometrische registratie blijft verplicht, maar afspraken kunnen nu online worden ingepland en bij elk regionaal paspoortbureau worden afgerond, wat reizen voor werknemers in kleinere plaatsen vergemakkelijkt.
![Polen lanceert MOS 2.0-portaal voor digitalisering van werk- en verblijfsvergunningaanvragen]()
Voor werkgevers is de belangrijkste verandering de introductie van een werkgeversdashboard dat de status van vergunningen in real-time volgt en ontbrekende documenten signaleert voordat ambtenaren aan de inhoudelijke beoordeling beginnen. Multinationals kunnen arbeidscontracten in bulk uploaden, wat HR-teams tientallen uren per aanvraagcyclus bespaart. Het systeem is ook gekoppeld aan het ZUS-platform van de belastingdienst, zodat verzekeringsregistratie automatisch plaatsvindt zodra een vergunning is goedgekeurd.
Immigratieadviseurs waarschuwen dat er in de eerste weken technische problemen kunnen optreden en raden aan belangrijke aanvragen buiten piekuren in te dienen. Ze wijzen er ook op dat het portaal momenteel alleen Pools en Engels ondersteunt; versies in het Oekraïens, Russisch en Vietnamees worden uiterlijk in juli verwacht. Bedrijven die afhankelijk zijn van kleinere provinciale arbeidskantoren wordt aangeraden te controleren of deze kantoren volledig zijn overgestapt, aangezien oude wachtrijen nog offline worden verwerkt.
In 2025 verwerkte Polen een recordaantal van 504.000 eerste verblijfsvergunningen, het hoogste aantal binnen de EU. Digitalisering staat centraal in het nieuwe regeringsbeleid om economische groei te behouden ondanks een krimpende binnenlandse beroepsbevolking, wat aangeeft dat Polen een aantrekkelijke bestemming wil blijven voor IT-, engineering- en SSC-talent.
De upgrade vervangt een wirwar van regionale portals en papieren formulieren, die in grote steden wachttijden tot wel tien maanden veroorzaakten. Ambtenaren stellen dat MOS 2.0 de gemiddelde verwerkingstijd voor Type A werkvergunningen en tijdelijke verblijfskaarten zal terugbrengen tot 45 dagen. Biometrische registratie blijft verplicht, maar afspraken kunnen nu online worden ingepland en bij elk regionaal paspoortbureau worden afgerond, wat reizen voor werknemers in kleinere plaatsen vergemakkelijkt.
Voor werkgevers is de belangrijkste verandering de introductie van een werkgeversdashboard dat de status van vergunningen in real-time volgt en ontbrekende documenten signaleert voordat ambtenaren aan de inhoudelijke beoordeling beginnen. Multinationals kunnen arbeidscontracten in bulk uploaden, wat HR-teams tientallen uren per aanvraagcyclus bespaart. Het systeem is ook gekoppeld aan het ZUS-platform van de belastingdienst, zodat verzekeringsregistratie automatisch plaatsvindt zodra een vergunning is goedgekeurd.
Immigratieadviseurs waarschuwen dat er in de eerste weken technische problemen kunnen optreden en raden aan belangrijke aanvragen buiten piekuren in te dienen. Ze wijzen er ook op dat het portaal momenteel alleen Pools en Engels ondersteunt; versies in het Oekraïens, Russisch en Vietnamees worden uiterlijk in juli verwacht. Bedrijven die afhankelijk zijn van kleinere provinciale arbeidskantoren wordt aangeraden te controleren of deze kantoren volledig zijn overgestapt, aangezien oude wachtrijen nog offline worden verwerkt.
In 2025 verwerkte Polen een recordaantal van 504.000 eerste verblijfsvergunningen, het hoogste aantal binnen de EU. Digitalisering staat centraal in het nieuwe regeringsbeleid om economische groei te behouden ondanks een krimpende binnenlandse beroepsbevolking, wat aangeeft dat Polen een aantrekkelijke bestemming wil blijven voor IT-, engineering- en SSC-talent.
Bron: Daily Pakistan
