Departemen Imigrasi Vietnam mengumumkan bahwa mulai Rabu, 15 April 2026, sebagian besar warga negara asing—termasuk pengunjung dari Hong Kong—wajib mengisi deklarasi informasi pra-kedatangan secara digital sebelum mendarat di Bandara Internasional Tan Son Nhat, Ho Chi Minh City. Rincian persyaratan baru ini pertama kali dipublikasikan pada 17 April oleh surat kabar terkemuka Vietnam, “Tuoi Tre”.
Pelancong yang memerlukan visa (termasuk pemegang visa saat kedatangan atau e-visa) dan warga Vietnam di luar negeri yang masuk dengan paspor asing termasuk dalam cakupan aturan ini. Warga negara Vietnam dan penumpang transit yang tetap di area udara dibebaskan dari kewajiban ini. Formulir tersebut dapat diakses melalui portal resmi (prearrival.immigration.gov.vn) atau kode QR yang disediakan oleh maskapai, dan berisi data paspor, rincian penerbangan, alamat tempat tinggal selama di Vietnam, serta deklarasi kesehatan mandiri. Setelah pengisian, penumpang akan menerima konfirmasi QR yang harus ditunjukkan—baik secara digital maupun cetak—di loket imigrasi. Maskapai telah diperintahkan untuk menolak keberangkatan penumpang yang tidak dapat menunjukkan kode QR saat check-in.
![Vietnam memberlakukan deklarasi wajib sebelum kedatangan di bandara Ho Chi Minh City—wisatawan dari Hong Kong diimbau untuk mempersiapkan diri]()
Hong Kong merupakan sumber investasi asing terbesar keenam bagi Vietnam dan salah satu pasar utama untuk pengunjung MICE (pertemuan, insentif, konferensi, dan pameran). Oleh karena itu, manajer perjalanan perusahaan berisiko mengalami keterlambatan mahal jika karyawan tiba tanpa deklarasi tersebut. Konsultan imigrasi menyarankan agar konfirmasi QR dimasukkan dalam daftar dokumen pra-perjalanan bersama dengan e-visa dan surat bukti dana yang masih dibawa oleh beberapa pelancong bisnis. Dewan Pengembangan Perdagangan Hong Kong (HKTDC) telah memperingatkan peserta pameran yang akan menghadiri Vietnam International Sourcing Expo pada Mei bahwa “ketidakpatuhan akan menyebabkan waktu proses yang lebih lama dan kemungkinan denda administratif.”
Secara operasional, langkah ini mirip dengan SG Arrival Card Singapura dan formulir elektronik TM6 Thailand, menegaskan tren regional menuju pengelolaan perbatasan berbasis data. Vietnam menyatakan tujuan utamanya adalah mengurangi waktu pemeriksaan individu hingga 30 detik dan mengurangi kemacetan selama puncak musim panas, ketika kedatangan harian di Tan Son Nhat bisa mencapai lebih dari 48.000 orang—jauh melebihi kapasitas desain terminal. Deklarasi ini saat ini hanya berlaku di Ho Chi Minh City, namun pejabat menyatakan kemungkinan penerapan di Bandara Noi Bai, Hanoi, dan Da Nang pada akhir tahun setelah sistem stabil.
Tips praktis bagi pelancong bisnis dari Hong Kong: isi formulir 24–48 jam sebelum keberangkatan untuk menghindari gangguan server mendadak; cetak salinan fisik sebagai cadangan jika baterai ponsel habis atau koneksi internet bermasalah; dan periksa ulang nomor paspor karena kesalahan akan membatalkan kode QR. Perusahaan multinasional harus segera memperbarui kebijakan perjalanan di intranet dan mengingatkan agen perjalanan untuk mengingatkan staf saat proses pemesanan tiket dan check-in online. Kegagalan mematuhi aturan ini tidak akan menyebabkan penolakan masuk, tetapi antrean imigrasi untuk deklarasi manual bisa memakan waktu lebih dari satu jam saat kedatangan malam, yang berpotensi menyebabkan terlewatnya koneksi domestik lanjutan.
Pelancong yang memerlukan visa (termasuk pemegang visa saat kedatangan atau e-visa) dan warga Vietnam di luar negeri yang masuk dengan paspor asing termasuk dalam cakupan aturan ini. Warga negara Vietnam dan penumpang transit yang tetap di area udara dibebaskan dari kewajiban ini. Formulir tersebut dapat diakses melalui portal resmi (prearrival.immigration.gov.vn) atau kode QR yang disediakan oleh maskapai, dan berisi data paspor, rincian penerbangan, alamat tempat tinggal selama di Vietnam, serta deklarasi kesehatan mandiri. Setelah pengisian, penumpang akan menerima konfirmasi QR yang harus ditunjukkan—baik secara digital maupun cetak—di loket imigrasi. Maskapai telah diperintahkan untuk menolak keberangkatan penumpang yang tidak dapat menunjukkan kode QR saat check-in.
Hong Kong merupakan sumber investasi asing terbesar keenam bagi Vietnam dan salah satu pasar utama untuk pengunjung MICE (pertemuan, insentif, konferensi, dan pameran). Oleh karena itu, manajer perjalanan perusahaan berisiko mengalami keterlambatan mahal jika karyawan tiba tanpa deklarasi tersebut. Konsultan imigrasi menyarankan agar konfirmasi QR dimasukkan dalam daftar dokumen pra-perjalanan bersama dengan e-visa dan surat bukti dana yang masih dibawa oleh beberapa pelancong bisnis. Dewan Pengembangan Perdagangan Hong Kong (HKTDC) telah memperingatkan peserta pameran yang akan menghadiri Vietnam International Sourcing Expo pada Mei bahwa “ketidakpatuhan akan menyebabkan waktu proses yang lebih lama dan kemungkinan denda administratif.”
Secara operasional, langkah ini mirip dengan SG Arrival Card Singapura dan formulir elektronik TM6 Thailand, menegaskan tren regional menuju pengelolaan perbatasan berbasis data. Vietnam menyatakan tujuan utamanya adalah mengurangi waktu pemeriksaan individu hingga 30 detik dan mengurangi kemacetan selama puncak musim panas, ketika kedatangan harian di Tan Son Nhat bisa mencapai lebih dari 48.000 orang—jauh melebihi kapasitas desain terminal. Deklarasi ini saat ini hanya berlaku di Ho Chi Minh City, namun pejabat menyatakan kemungkinan penerapan di Bandara Noi Bai, Hanoi, dan Da Nang pada akhir tahun setelah sistem stabil.
Tips praktis bagi pelancong bisnis dari Hong Kong: isi formulir 24–48 jam sebelum keberangkatan untuk menghindari gangguan server mendadak; cetak salinan fisik sebagai cadangan jika baterai ponsel habis atau koneksi internet bermasalah; dan periksa ulang nomor paspor karena kesalahan akan membatalkan kode QR. Perusahaan multinasional harus segera memperbarui kebijakan perjalanan di intranet dan mengingatkan agen perjalanan untuk mengingatkan staf saat proses pemesanan tiket dan check-in online. Kegagalan mematuhi aturan ini tidak akan menyebabkan penolakan masuk, tetapi antrean imigrasi untuk deklarasi manual bisa memakan waktu lebih dari satu jam saat kedatangan malam, yang berpotensi menyebabkan terlewatnya koneksi domestik lanjutan.
Sumber: Tuoi Tre News
