De Immigratiedienst van Vietnam heeft aangekondigd dat vanaf woensdag 15 april 2026 de meeste buitenlandse reizigers – waaronder bezoekers uit Hongkong – vooraf een digitale pre-arrival informatieverklaring moeten invullen voordat ze landen op de internationale luchthaven Tan Son Nhat in Ho Chi Minhstad. Deze nieuwe verplichting werd op 17 april voor het eerst gepubliceerd door de vooraanstaande Vietnamese krant “Tuoi Tre”.
Reizigers die een visum nodig hebben (inclusief visum bij aankomst of e-visumhouders) en overzeese Vietnamezen met een buitenlands paspoort vallen onder deze regeling. Vietnamese staatsburgers en transitpassagiers die in het luchthavengedeelte blijven, zijn vrijgesteld. Het formulier is beschikbaar via het officiële portaal (prearrival.immigration.gov.vn) of via een QR-code die door luchtvaartmaatschappijen wordt verstrekt. Het vraagt om paspoortgegevens, vluchtinformatie, verblijfadres en een gezondheidsverklaring. Na het indienen ontvangen passagiers een QR-bevestiging die digitaal of geprint bij de immigratiebalie moet worden getoond. Luchtvaartmaatschappijen zijn geïnstrueerd om passagiers zonder deze QR-code bij het inchecken de toegang tot de vlucht te weigeren.
Hongkong is de zesde grootste buitenlandse investeerder in Vietnam en een van de top vijf herkomstmarkten voor MICE-bezoekers (meetings, incentives, conferenties en tentoonstellingen). Bedrijfsreismanagers lopen daardoor het risico op kostbare vertragingen als medewerkers zonder verklaring aankomen. Immigratieadviseurs raden aan de QR-bevestiging toe te voegen aan de checklist van reisdocumenten, naast e-visums en bewijs van financiële middelen die sommige zakenreizigers nog steeds bij zich hebben. De Hong Kong Trade Development Council (HKTDC) heeft exposanten die in mei naar de Vietnam International Sourcing Expo gaan al gewaarschuwd dat “niet-naleving kan leiden tot langere verwerkingstijden en mogelijke administratieve boetes.”
![Vietnam voert verplichte voorafgaande aangifte in op luchthaven Ho Chi Minhstad – reizigers uit Hongkong worden geadviseerd zich voor te bereiden]()
Operationeel lijkt deze maatregel op de SG Arrival Card van Singapore en het TM6 e-formulier van Thailand, wat een regionale trend naar datagedreven grensbeheer onderstreept. Vietnam geeft aan dat het doel is om de individuele controletijd met maximaal 30 seconden te verkorten en de drukte tijdens de zomerpiek te verminderen, wanneer het aantal dagelijkse aankomsten op Tan Son Nhat kan oplopen tot meer dan 48.000 – ruim boven de ontwerpcapaciteit van de terminal.
De verklaring geldt voorlopig alleen voor Ho Chi Minhstad, maar ambtenaren lieten doorschemeren dat het later dit jaar ook kan worden ingevoerd op de luchthavens van Hanoi (Noi Bai) en Da Nang, zodra de systeemtests stabiel zijn.
Praktische tips voor zakenreizigers uit Hongkong: vul het formulier 24 tot 48 uur voor vertrek in om last-minute serverproblemen te voorkomen; print een papieren kopie als back-up voor het geval de telefoonbatterij leeg is of er geen internetverbinding is; controleer paspoortnummers zorgvuldig, want fouten maken de QR-code ongeldig. Multinationals doen er goed aan hun reisbeleid op intranet direct bij te werken en reisbureaus te instrueren personeel te herinneren aan deze verplichting bij het boeken en online inchecken.
Niet-naleving leidt niet tot weigering van toegang, maar de immigratielijnen voor handmatige aangifte kunnen bij avondvluchten langer dan een uur duren, wat kan leiden tot het missen van aansluitende binnenlandse verbindingen.
Reizigers die een visum nodig hebben (inclusief visum bij aankomst of e-visumhouders) en overzeese Vietnamezen met een buitenlands paspoort vallen onder deze regeling. Vietnamese staatsburgers en transitpassagiers die in het luchthavengedeelte blijven, zijn vrijgesteld. Het formulier is beschikbaar via het officiële portaal (prearrival.immigration.gov.vn) of via een QR-code die door luchtvaartmaatschappijen wordt verstrekt. Het vraagt om paspoortgegevens, vluchtinformatie, verblijfadres en een gezondheidsverklaring. Na het indienen ontvangen passagiers een QR-bevestiging die digitaal of geprint bij de immigratiebalie moet worden getoond. Luchtvaartmaatschappijen zijn geïnstrueerd om passagiers zonder deze QR-code bij het inchecken de toegang tot de vlucht te weigeren.
Hongkong is de zesde grootste buitenlandse investeerder in Vietnam en een van de top vijf herkomstmarkten voor MICE-bezoekers (meetings, incentives, conferenties en tentoonstellingen). Bedrijfsreismanagers lopen daardoor het risico op kostbare vertragingen als medewerkers zonder verklaring aankomen. Immigratieadviseurs raden aan de QR-bevestiging toe te voegen aan de checklist van reisdocumenten, naast e-visums en bewijs van financiële middelen die sommige zakenreizigers nog steeds bij zich hebben. De Hong Kong Trade Development Council (HKTDC) heeft exposanten die in mei naar de Vietnam International Sourcing Expo gaan al gewaarschuwd dat “niet-naleving kan leiden tot langere verwerkingstijden en mogelijke administratieve boetes.”
Operationeel lijkt deze maatregel op de SG Arrival Card van Singapore en het TM6 e-formulier van Thailand, wat een regionale trend naar datagedreven grensbeheer onderstreept. Vietnam geeft aan dat het doel is om de individuele controletijd met maximaal 30 seconden te verkorten en de drukte tijdens de zomerpiek te verminderen, wanneer het aantal dagelijkse aankomsten op Tan Son Nhat kan oplopen tot meer dan 48.000 – ruim boven de ontwerpcapaciteit van de terminal.
De verklaring geldt voorlopig alleen voor Ho Chi Minhstad, maar ambtenaren lieten doorschemeren dat het later dit jaar ook kan worden ingevoerd op de luchthavens van Hanoi (Noi Bai) en Da Nang, zodra de systeemtests stabiel zijn.
Praktische tips voor zakenreizigers uit Hongkong: vul het formulier 24 tot 48 uur voor vertrek in om last-minute serverproblemen te voorkomen; print een papieren kopie als back-up voor het geval de telefoonbatterij leeg is of er geen internetverbinding is; controleer paspoortnummers zorgvuldig, want fouten maken de QR-code ongeldig. Multinationals doen er goed aan hun reisbeleid op intranet direct bij te werken en reisbureaus te instrueren personeel te herinneren aan deze verplichting bij het boeken en online inchecken.
Niet-naleving leidt niet tot weigering van toegang, maar de immigratielijnen voor handmatige aangifte kunnen bij avondvluchten langer dan een uur duren, wat kan leiden tot het missen van aansluitende binnenlandse verbindingen.
Bron: Tuoi Tre News
