Platform Baru Daftar Tunggu untuk Pusat Visa Polandia di Belarus Mengalami Gangguan, Menyebabkan Frustrasi bagi Pemohon

Sistem penjadwalan baru VFS Global untuk pusat visa Polandia di Belarus mulai beroperasi pada 8 Juni, namun sudah menuai kritik, menurut laporan Nasha Niva tanggal 11 Juni. Platform ini menggantikan antarmuka “slot-snatching” yang terkenal dengan daftar tunggu terverifikasi: pemohon mendaftar, menjalani pemeriksaan identitas lewat kamera ponsel, dan dijanjikan notifikasi email saat jadwal tersedia. Namun, pengguna awal sering mengalami error “Session Expired” dan “Too Many Attempts”. Beberapa akun otomatis diblokir, dan ada yang tidak bisa memilih pusat di Minsk, sehingga pemohon terpaksa memilih kantor regional di Gomel atau Grodno. Di media sosial, proses ini disebut sebagai “hiburan rakyat Belarus” baru, dengan pengguna saling bertukar tips menggunakan VPN dan browser alternatif.



Bagi perusahaan Polandia, situasinya cukup krusial. Meski tes pasar tenaga kerja sudah dipermudah, warga Belarus tetap memerlukan visa nasional (D) untuk bekerja di Polandia jika tidak memiliki Karta Polaka. Penundaan dalam penjadwalan janji temu bisa menunda proses onboarding berbulan-bulan, berdampak pada jadwal proyek di bidang outsourcing TI, fintech, dan manufaktur. Tim mobilitas disarankan menyiapkan rencana cadangan: pertimbangkan onboarding jarak jauh dari Belarus, eksplorasi opsi transfer antar perusahaan di UE, atau jika memungkinkan, beralih ke visa Polish Business Harbour yang diproses di Warsawa. HR juga harus memantau pengumuman VFS; stabilisasi sistem dan penambahan kuota diperkirakan akan terjadi akhir Juni.