Pengusaha di Polandia yang mengandalkan mahasiswa internasional untuk pekerjaan paruh waktu atau musiman hanya memiliki waktu satu bulan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan aturan besar. Regulasi yang diterbitkan pada 28 Mei 2026 mengakhiri masa transisi yang selama ini memungkinkan semua mahasiswa non-Uni Eropa yang terdaftar di universitas Polandia bekerja tanpa izin. Mulai 1 Juli 2026, pengecualian ini hanya berlaku jika institusi pendidikan tersebut tercantum dalam daftar positif baru yang dikelola oleh Kementerian Dalam Negeri dan Administrasi (MSWiA). Secara praktis, daftar ini mencakup universitas negeri dan sejumlah kecil perguruan tinggi swasta terakreditasi.
Langkah ini merupakan bagian dari reformasi besar-besaran kerangka kerja migrasi tenaga kerja Polandia yang dimulai pada 2025 dengan peluncuran portal pengajuan elektronik MOS dan sistem izin kerja digital. Pejabat berargumen bahwa pengetatan pengecualian bagi mahasiswa ini menutup celah yang semakin sering disalahgunakan oleh sekolah-sekolah abal-abal yang didirikan hanya untuk menyediakan jalur “visa-shopping” bagi pekerja berkeahlian rendah dari Asia dan Afrika. Berdasarkan data MSWiA, jumlah pemegang visa mahasiswa yang tidak pernah benar-benar mendaftar kuliah meningkat dua kali lipat antara 2022 dan 2025, sehingga membebani inspektorat tenaga kerja setempat.
![Poland Perketat Aturan Kerja bagi Mahasiswa Asing Mulai 1 Juli 2026]()
Bagi tim HR, aturan baru ini menambah lapisan kewaspadaan. Sebelum menandatangani kontrak kerja, mereka harus memverifikasi status mahasiswa individu dan memastikan institusinya tercantum dalam daftar resmi. Jika institusi tidak berwenang, warga asing tersebut harus memenuhi persyaratan izin kerja standar (notifikasi, pernyataan pemberi kerja, atau izin kerja penuh, tergantung kewarganegaraan). Pelanggaran aturan ini dapat dikenai denda hingga PLN 30.000 dan bahkan larangan sementara mempekerjakan tenaga kerja asing.
Universitas menyambut perubahan ini sebagai langkah pengendalian kualitas, namun memperingatkan adanya gangguan jangka pendek. “Mahasiswa sah dari institusi swasta yang baru berdiri bisa tiba-tiba kehilangan kemampuan untuk membiayai studi mereka,” kata Dr. Marta Kubiak, dekan program internasional di Universitas Łódź. Firma hukum sudah mendesak klien multinasional untuk mengaudit semua karyawan mahasiswa, meninjau isi kontrak, dan memperbarui daftar pemeriksaan onboarding sebelum 30 Juni.
Secara praktis, perusahaan yang mengandalkan banyak mahasiswa—seperti jaringan ritel, pusat logistik dekat bandara Warsawa dan Wrocław, serta pusat layanan bersama—mungkin harus beralih ke jenis izin lain atau pengaturan melalui agen tenaga kerja sementara. Dengan tingkat pengangguran di bawah 3 persen di kota-kota besar, persaingan untuk tenaga kerja yang berizin bisa mendorong kenaikan biaya upah pada paruh kedua tahun ini. Investor asing disarankan untuk memantau panduan MSWiA yang akan datang mengenai frekuensi pembaruan daftar dan prosedur banding bagi sekolah yang dikeluarkan dari daftar.
Langkah ini merupakan bagian dari reformasi besar-besaran kerangka kerja migrasi tenaga kerja Polandia yang dimulai pada 2025 dengan peluncuran portal pengajuan elektronik MOS dan sistem izin kerja digital. Pejabat berargumen bahwa pengetatan pengecualian bagi mahasiswa ini menutup celah yang semakin sering disalahgunakan oleh sekolah-sekolah abal-abal yang didirikan hanya untuk menyediakan jalur “visa-shopping” bagi pekerja berkeahlian rendah dari Asia dan Afrika. Berdasarkan data MSWiA, jumlah pemegang visa mahasiswa yang tidak pernah benar-benar mendaftar kuliah meningkat dua kali lipat antara 2022 dan 2025, sehingga membebani inspektorat tenaga kerja setempat.
Bagi tim HR, aturan baru ini menambah lapisan kewaspadaan. Sebelum menandatangani kontrak kerja, mereka harus memverifikasi status mahasiswa individu dan memastikan institusinya tercantum dalam daftar resmi. Jika institusi tidak berwenang, warga asing tersebut harus memenuhi persyaratan izin kerja standar (notifikasi, pernyataan pemberi kerja, atau izin kerja penuh, tergantung kewarganegaraan). Pelanggaran aturan ini dapat dikenai denda hingga PLN 30.000 dan bahkan larangan sementara mempekerjakan tenaga kerja asing.
Universitas menyambut perubahan ini sebagai langkah pengendalian kualitas, namun memperingatkan adanya gangguan jangka pendek. “Mahasiswa sah dari institusi swasta yang baru berdiri bisa tiba-tiba kehilangan kemampuan untuk membiayai studi mereka,” kata Dr. Marta Kubiak, dekan program internasional di Universitas Łódź. Firma hukum sudah mendesak klien multinasional untuk mengaudit semua karyawan mahasiswa, meninjau isi kontrak, dan memperbarui daftar pemeriksaan onboarding sebelum 30 Juni.
Secara praktis, perusahaan yang mengandalkan banyak mahasiswa—seperti jaringan ritel, pusat logistik dekat bandara Warsawa dan Wrocław, serta pusat layanan bersama—mungkin harus beralih ke jenis izin lain atau pengaturan melalui agen tenaga kerja sementara. Dengan tingkat pengangguran di bawah 3 persen di kota-kota besar, persaingan untuk tenaga kerja yang berizin bisa mendorong kenaikan biaya upah pada paruh kedua tahun ini. Investor asing disarankan untuk memantau panduan MSWiA yang akan datang mengenai frekuensi pembaruan daftar dan prosedur banding bagi sekolah yang dikeluarkan dari daftar.
Sumber: HRLaw.pl
