Mulai 20 Juni 2026, warga asing yang dikenai pelanggaran terhadap Undang-Undang Imigrasi (UU No. 13.445/2017) akan menerima pemberitahuan resmi secara digital sepenuhnya. Perubahan ini diumumkan oleh Kepolisian Federal Regional di Ceará, yang mempublikasikan Surat Tilang No. 1333 00123 2026 terhadap warga negara Jerman, Gunter Michael Knops, di portal resminya. Dokumen yang tersedia secara online sejak pukul 00.00 ini menandai penggunaan pertama sistem notifikasi elektronik baru, yang dikembangkan oleh Layanan Imigrasi PF untuk mempercepat dan meningkatkan transparansi proses administratif.
Secara praktis, warga asing yang dikenai tilang akan menerima tautan aman untuk mengunduh keputusan, menandatangani secara elektronik, dan mengajukan pembelaan dalam waktu sepuluh hari tanpa harus hadir langsung di kantor PF. Menurut Koordinasi Umum Imigrasi, alur digital ini mengurangi waktu proses rata-rata pelanggaran denda, peringatan, atau deportasi hingga 40% dan menghilangkan biaya surat tercatat serta publikasi cetak di Lembaran Negara.
Para pengacara yang ahli dalam mobilitas korporasi menilai inovasi ini memberikan kepastian bagi sektor swasta. Perusahaan yang mempekerjakan ekspatriat dapat memantau tenggat waktu pembelaan secara online dan, jika perlu, melakukan penyesuaian dengan lebih cepat. “Bagi perusahaan multinasional yang mengelola puluhan visa dan izin tinggal, memantau setiap pemberitahuan melalui portal terpadu sangat membantu,” ujar Ana Carolina Silva, mitra firma Fragomen di Brasil.
Inisiatif ini juga sejalan dengan Rencana Nasional Transformasi Digital dan komitmen Kepolisian Federal untuk mengurangi penggunaan kertas hingga 95% pada 2027. Langkah berikutnya, yang dijadwalkan pada Agustus, adalah mengintegrasikan modul notifikasi ke aplikasi GOV.BR, memungkinkan pemberitahuan real-time di ponsel warga asing.
Bagi profesional HR internasional, disarankan untuk segera memeriksa apakah email kontak dan sertifikat digital ekspatriat sudah diperbarui dalam sistem serta memperkuat sesi kepatuhan dengan manajer proyek yang melibatkan tenaga kerja asing.
Secara praktis, warga asing yang dikenai tilang akan menerima tautan aman untuk mengunduh keputusan, menandatangani secara elektronik, dan mengajukan pembelaan dalam waktu sepuluh hari tanpa harus hadir langsung di kantor PF. Menurut Koordinasi Umum Imigrasi, alur digital ini mengurangi waktu proses rata-rata pelanggaran denda, peringatan, atau deportasi hingga 40% dan menghilangkan biaya surat tercatat serta publikasi cetak di Lembaran Negara.
Para pengacara yang ahli dalam mobilitas korporasi menilai inovasi ini memberikan kepastian bagi sektor swasta. Perusahaan yang mempekerjakan ekspatriat dapat memantau tenggat waktu pembelaan secara online dan, jika perlu, melakukan penyesuaian dengan lebih cepat. “Bagi perusahaan multinasional yang mengelola puluhan visa dan izin tinggal, memantau setiap pemberitahuan melalui portal terpadu sangat membantu,” ujar Ana Carolina Silva, mitra firma Fragomen di Brasil.
Inisiatif ini juga sejalan dengan Rencana Nasional Transformasi Digital dan komitmen Kepolisian Federal untuk mengurangi penggunaan kertas hingga 95% pada 2027. Langkah berikutnya, yang dijadwalkan pada Agustus, adalah mengintegrasikan modul notifikasi ke aplikasi GOV.BR, memungkinkan pemberitahuan real-time di ponsel warga asing.
Bagi profesional HR internasional, disarankan untuk segera memeriksa apakah email kontak dan sertifikat digital ekspatriat sudah diperbarui dalam sistem serta memperkuat sesi kepatuhan dengan manajer proyek yang melibatkan tenaga kerja asing.
Sumber: Polícia Federal
