Vanaf 20 juni 2026 worden buitenlanders die een overtreding van de Migratiewet (Wet 13.445/2017) begaan, officieel digitaal geïnformeerd. Deze verandering werd aangekondigd door de Regionale Politie van de Federale Politie in Ceará, die op haar website het Proces-verbaal nr. 1333 00123 2026 publiceerde tegen de Duitse burger Gunter Michael Knops. Dit document, online beschikbaar vanaf middernacht, markeert het eerste gebruik van het nieuwe elektronische notificatiesysteem, ontwikkeld door de Migratiedienst van de Federale Politie om administratieve procedures sneller en transparanter te maken.
In de praktijk ontvangt de betrokkene een beveiligde link om de beslissing te downloaden, digitaal te ondertekenen en binnen tien dagen een verweer in te dienen, zonder persoonlijk naar een politiebureau te hoeven komen. Volgens de Algemene Coördinatie Immigratie verkort deze digitale procedure de gemiddelde doorlooptijd van boete-, waarschuwing- of uitzettingszaken met 40% en bespaart het kosten voor aangetekende brieven en officiële publicaties.
Specialisten in internationale mobiliteit benadrukken dat deze innovatie meer voorspelbaarheid biedt voor de private sector. Bedrijven die expats in dienst hebben, kunnen online de termijnen voor verweer volgen en indien nodig sneller de juiste regelingen treffen. “Voor multinationals die tientallen visa en verblijfsvergunningen beheren, maakt het een groot verschil om alle kennisgevingen via één uniform portaal te kunnen volgen,” zegt Ana Carolina Silva, partner bij advocatenkantoor Fragomen in Brazilië.
Deze stap sluit ook aan bij het Nationaal Plan voor Digitale Transformatie en de toezegging van de Federale Politie om het papiergebruik met 95% te verminderen tegen 2027. De volgende fase, gepland voor augustus, is de integratie van het notificatiemodule in de GOV.BR-app, zodat buitenlanders realtime meldingen op hun telefoon ontvangen.
Voor internationale HR-professionals is het advies om direct te controleren of de contact-e-mails en digitale certificaten van expats up-to-date zijn in het systeem en om compliance-sessies te versterken met projectmanagers die werken met buitenlandse arbeidskrachten.
In de praktijk ontvangt de betrokkene een beveiligde link om de beslissing te downloaden, digitaal te ondertekenen en binnen tien dagen een verweer in te dienen, zonder persoonlijk naar een politiebureau te hoeven komen. Volgens de Algemene Coördinatie Immigratie verkort deze digitale procedure de gemiddelde doorlooptijd van boete-, waarschuwing- of uitzettingszaken met 40% en bespaart het kosten voor aangetekende brieven en officiële publicaties.
Specialisten in internationale mobiliteit benadrukken dat deze innovatie meer voorspelbaarheid biedt voor de private sector. Bedrijven die expats in dienst hebben, kunnen online de termijnen voor verweer volgen en indien nodig sneller de juiste regelingen treffen. “Voor multinationals die tientallen visa en verblijfsvergunningen beheren, maakt het een groot verschil om alle kennisgevingen via één uniform portaal te kunnen volgen,” zegt Ana Carolina Silva, partner bij advocatenkantoor Fragomen in Brazilië.
Deze stap sluit ook aan bij het Nationaal Plan voor Digitale Transformatie en de toezegging van de Federale Politie om het papiergebruik met 95% te verminderen tegen 2027. De volgende fase, gepland voor augustus, is de integratie van het notificatiemodule in de GOV.BR-app, zodat buitenlanders realtime meldingen op hun telefoon ontvangen.
Voor internationale HR-professionals is het advies om direct te controleren of de contact-e-mails en digitale certificaten van expats up-to-date zijn in het systeem en om compliance-sessies te versterken met projectmanagers die werken met buitenlandse arbeidskrachten.
Bron: Polícia Federal
