Dinas Kependudukan Salzburg Umumkan Pindah Lokasi Desember, Layanan Sementara Terbatas

Warga negara asing yang mengajukan kewarganegaraan Austria di negara bagian Salzburg harus menyesuaikan rencana pengajuan mereka musim dingin ini. Pada 29 September 2026, pemerintah provinsi mengonfirmasi bahwa departemen kewarganegaraan pusatnya (Referat Wahlen und Staatsbürgerschaft) akan pindah ke Landesdienstleistungszentrum baru di Salzburg, dekat stasiun kereta utama, antara 2 hingga 8 Desember. Selama perpindahan yang berlangsung enam hari tersebut, kantor hanya dapat dihubungi melalui telepon dan tidak menerima janji temu langsung. Pemohon yang perlu mengirim dokumen lewat pos harus menggunakan alamat kotak pos sementara yang akan beroperasi selama masa perpindahan. Mulai 9 Desember, loket layanan pelanggan baru akan dibuka di Kaiserschützenstraße 5. Semua pengajuan langsung di tempat—termasuk permohonan kewarganegaraan pertama kali, permohonan mempertahankan kewarganegaraan sebelum mengambil paspor lain, dan penentuan status—harus dilakukan dengan janji temu di lokasi baru. Pihak berwenang menegaskan bahwa pengunjung tanpa janji akan ditolak dan mendorong pemohon untuk menggunakan alat pra-pengajuan online guna mendapatkan daftar bukti yang dibutuhkan secara personal sebelum memesan slot.

Bagi perusahaan dan manajer relokasi, penutupan sementara ini berarti bahwa transfer staf atau kasus naturalisasi dengan tenggat waktu Desember harus dipercepat atau ditunda. Karena pengajuan kewarganegaraan Austria memerlukan banyak dokumen fisik dan sumpah di hadapan pejabat, melewatkan jendela janji temu dapat menunda proses berbulan-bulan. Penasihat disarankan untuk mengingatkan klien mengirim dokumen tambahan lebih awal dan menghindari pengiriman kurir selama minggu penutupan.



Dalam jangka panjang, perpindahan ini diharapkan memperlancar proses. Landesdienstleistungszentrum menggabungkan 1.400 pegawai provinsi dari 25 lokasi tersebar ke dalam satu gedung dengan infrastruktur digital yang ditingkatkan. Gedung baru memiliki jalur keamanan khusus dan ruang tunggu yang lebih luas, yang menurut pejabat akan mengurangi antrean dan meningkatkan perlindungan data. Relokasi ini juga menjadi pilot bagi provinsi lain yang berencana mengonsolidasikan layanan menjelang peluncuran platform manajemen kasus digital penuh Austria pada 2027.

Secara praktis, tim HR harus memperbarui panduan internal dengan alamat baru, menyesuaikan formulir kuasa, dan menandai periode pembatasan dalam jadwal penugasan. Perusahaan yang merencanakan naturalisasi akhir tahun untuk staf kunci harus memesan janji temu pada November atau mulai pertengahan Desember, serta menganggarkan waktu ekstra untuk pengiriman surat selama musim liburan puncak.