Data dari agen perjalanan menunjukkan bahwa warga UAE yang membutuhkan visa Schengen untuk liburan Hari Nasional bulan Desember kesulitan mendapatkan janji temu di kedutaan, dengan beberapa slot baru tersedia hingga akhir November. Analisis yang dipublikasikan oleh Travel and Tour World memperingatkan bahwa banyak keluarga berisiko kehilangan deposit penerbangan dan hotel jika tidak memperhitungkan waktu tunggu janji temu serta jangka waktu pemrosesan standar Uni Eropa selama 15 hingga 45 hari. Sementara pemegang paspor Emirat menikmati akses bebas visa selama 90 hari, ekspatriat dari kewarganegaraan lain harus mengajukan permohonan sebelumnya. Panduan Komisi Eropa memperbolehkan pengajuan hingga enam bulan sebelum perjalanan, namun permintaan tinggi di musim liburan membuat tanggal utama sudah penuh di konsulat populer seperti Italia, Prancis, dan Swiss. Oleh karena itu, penasihat perjalanan menganjurkan pemohon untuk mengamankan janji temu sebelum mengonfirmasi rencana perjalanan yang tidak dapat dikembalikan, mengajukan permohonan melalui negara anggota tempat tinggal terlama, dan menyediakan waktu cadangan untuk pengambilan paspor. Perusahaan yang merencanakan perjalanan insentif harus memastikan semua staf bebas visa atau memiliki jadwal realistis untuk persetujuan. Kegagalan mengantisipasi proses dua tahap—pemesanan dan pemrosesan—dapat membuat pelancong gagal berangkat meski tiket sudah dikonfirmasi, sehingga menimbulkan tanggung jawab duty-of-care yang bisa dihindari bagi organisasi.
Sumber: Travel and Tour World
