旅行代理店のデータによると、12月のUAEの国民の日の休暇に向けてシェンゲンビザが必要な居住者は、大使館の予約が取りにくく、11月下旬まで空きがない場合もあるという。Travel and Tour Worldが発表した分析では、多くの家族が予約のリードタイムとEUの標準的な15～45日の審査期間を考慮しないと、航空券やホテルのデポジットを失うリスクがあると警告している。エミラティのパスポート保持者は90日間のビザ免除があるが、他国籍の在留者は事前申請が必要だ。欧州委員会の指針では渡航の6か月前から申請可能とされているが、イタリア、フランス、スイスなど人気のある領事館では繁忙期のため主要な日程はすでに埋まっている。旅行アドバイザーは、返金不可の旅程を確定する前に必ず予約を取り、最長滞在国の領事館で申請し、パスポート受け取りのための余裕日を設けることを推奨している。インセンティブ旅行を計画する企業は、全スタッフがビザ免除か、現実的な承認スケジュールを持っているかを確認すべきだ。予約と審査の二段階プロセスを見落とすと、チケットが確定していても渡航できず、企業に不要な責任問題が生じる可能性がある。
