Gegevens van reisbureaus wijzen erop dat inwoners van de VAE die voor de Nationale Dag in december een Schengenvisum nodig hebben, moeite hebben om een afspraak bij de ambassade te bemachtigen, waarbij sommige beschikbare data pas eind november zijn. Een analyse van Travel and Tour World waarschuwt dat veel gezinnen het risico lopen hun vluchten en hotelreserveringen te verliezen als ze geen rekening houden met zowel de wachttijd voor afspraken als de standaard verwerkingstijd van 15 tot 45 dagen van de EU. Hoewel houders van een Emiratisch paspoort 90 dagen visumvrij kunnen reizen, moeten expats van andere nationaliteiten vooraf een visum aanvragen. De richtlijnen van de Europese Commissie staan aanvragen tot zes maanden voor vertrek toe, maar door de grote vraag in het hoogseizoen zijn populaire consulaten zoals die van Italië, Frankrijk en Zwitserland al volgeboekt op de beste data. Reisadviseurs raden daarom aan om eerst een afspraak te maken voordat niet-terugbetaalbare reizen worden geboekt, de aanvraag in te dienen bij de lidstaat waar het verblijf het langst duurt, en extra tijd in te calculeren voor het ophalen van het paspoort. Werkgevers die incentive-reizen plannen, moeten ervoor zorgen dat alle medewerkers ofwel visumvrij zijn of realistische tijdschema’s hebben voor goedkeuring. Wie het tweefasenproces—afspraak maken plus verwerking—niet goed inschat, riskeert dat reizigers ondanks bevestigde tickets niet kunnen vertrekken, wat onnodige zorgplichtproblemen voor organisaties kan veroorzaken.
Bron: Travel and Tour World
