Data agensi pelancongan menunjukkan penduduk UAE yang memerlukan visa Schengen untuk cuti Hari Kebangsaan bulan Disember menghadapi kesukaran mendapatkan temujanji di kedutaan, dengan beberapa slot tidak tersedia sehingga lewat November. Analisis yang diterbitkan oleh Travel and Tour World memberi amaran bahawa ramai keluarga berisiko kehilangan deposit penerbangan dan hotel jika tidak mengambil kira masa menunggu temujanji serta tempoh pemprosesan standard EU selama 15 hingga 45 hari. Walaupun pemegang pasport Emirati menikmati akses tanpa visa selama 90 hari, ekspatriat dari negara lain perlu memohon lebih awal. Panduan Suruhanjaya Eropah membenarkan permohonan sehingga enam bulan sebelum perjalanan, namun permintaan tinggi pada musim ini menyebabkan tarikh utama sudah penuh di konsulat popular seperti Itali, Perancis dan Switzerland. Penasihat pelancongan menggesa pemohon untuk mendapatkan temujanji sebelum mengesahkan jadual perjalanan yang tidak boleh dikembalikan, memohon melalui negara anggota di mana tempoh tinggal paling lama, dan menyediakan masa tambahan untuk pengambilan pasport. Majikan yang merancang perjalanan insentif harus memastikan semua kakitangan sama ada dikecualikan visa atau mempunyai jangka masa yang realistik untuk kelulusan. Kegagalan merancang proses dua peringkat—tempahan dan pemprosesan—boleh menyebabkan pelancong tidak dapat berlepas walaupun tiket sudah disahkan, sekaligus menimbulkan tanggungjawab penjagaan yang boleh dielakkan bagi organisasi.
Sumber: Travel and Tour World
