Il sistema di ingresso/uscita dell'UE: in arrivo controlli biometrici e autorizzazione ETIAS per i viaggiatori diretti in Polonia

I visitatori d’affari, i turisti e altri cittadini non appartenenti all’UE che pianificano viaggi in Polonia si troveranno presto di fronte a un’esperienza di frontiera completamente diversa. Un rapporto di ricerca pubblicato il 17 luglio 2026 dalla Biblioteca della Camera dei Comuni del Regno Unito spiega che il Sistema di Entrata/Uscita (EES) dell’Unione Europea, a lungo ritardato, è ora nella sua fase finale di implementazione e diventerà pienamente operativo in tutti i confini esterni dello spazio Schengen entro ottobre.

L’EES sostituisce il timbro manuale sul passaporto con un registro automatizzato che acquisisce impronte digitali, un’immagine del volto, dati del passaporto e l’orario e luogo esatti di ingresso e uscita. Il sistema è già attivo in molti aeroporti e valichi autostradali polacchi e si estenderà a tutti i punti di ingresso durante l’estate. Per la Polonia, che condivide confini esterni molto trafficati con Ucraina, Bielorussia e Russia e gestisce diversi grandi aeroporti internazionali, questa tecnologia dovrebbe velocizzare i flussi legittimi e fornire alla Straż Graniczna (Guardia di Frontiera) avvisi più rapidi su viaggiatori che superano i tempi consentiti o tentano ingressi illegali multipli.

Il rapporto sottolinea che i viaggiatori esenti dal visto Schengen — come i titolari di passaporto britannico, statunitense e canadese — avranno le loro impronte biometriche registrate al primo ingresso e verificate nei viaggi successivi. Durante le prove dello scorso anno si sono registrate lunghe code, ma l’aeroporto di Varsavia ha da allora installato ulteriori chioschi self-service e impiegato personale multilingue per assistere i gruppi aziendali.



Strettamente collegato all’EES è il Sistema Europeo di Informazione e Autorizzazione di Viaggio (ETIAS). Da fine 2026, i visitatori esenti da visto dovranno ottenere un’autorizzazione online, attualmente al costo di 20 euro, prima di imbarcarsi per la Polonia. ETIAS verifica banche dati di sicurezza e sanità ed è valido per più visite di breve durata nell’arco di tre anni. Le aziende che inviano dipendenti a riunioni o fiere devono includere questa breve procedura di richiesta nei loro piani di viaggio; i vettori rifiuteranno l’imbarco a chi non possiede un ETIAS valido o un visto Schengen una volta che il sistema sarà attivo.

Le autorità polacche accolgono con favore questi nuovi strumenti, sostenendo che allevieranno la pressione sui confini terrestri, che dal 2025 hanno registrato tentativi record di migrazione irregolare. Il Ministero dell’Interno afferma che i varchi automatizzati e i controlli pre-viaggio permetteranno agli agenti di concentrarsi sui casi ad alto rischio, mentre i passeggeri legittimi attraverseranno la frontiera in meno di un minuto. Tuttavia, le associazioni di settore invitano a mantenere piani di emergenza: personale, formazione e campagne informative saranno determinanti per evitare che il lancio autunnale ripeta i problemi dello scorso anno.

Le implicazioni pratiche per i datori di lavoro sono evidenti. I team HR e mobility devono aggiornare le politiche di viaggio, informare il personale sulla raccolta biometrica (inclusi gli aspetti legati alla privacy) e assicurarsi che appaltatori, clienti e partecipanti a eventi provenienti da paesi terzi comprendano le regole ETIAS. I viaggiatori frequenti con difficoltà nella rilevazione delle impronte digitali (ad esempio, alcuni lavoratori manuali) sono invitati a prevedere tempi extra al primo ingresso. Con la Polonia pronta ad ospitare importanti conferenze nel quarto trimestre, il rispetto anticipato delle nuove norme sarà fondamentale per mantenere i viaggi d’affari nei tempi previsti.