EU-Ein- und Ausreisesystem: Kurzbriefing betont bevorstehende biometrische Kontrollen und ETIAS-Genehmigung für Reisende nach Polen

Geschäftsreisende, Touristen und andere Nicht-EU-Bürger, die Reisen nach Polen planen, werden bald eine völlig neue Grenzerfahrung machen. Ein Forschungspapier der britischen House of Commons Library vom 17. Juli 2026 erklärt, dass das lange verzögerte Ein- und Ausreisesystem der EU (Entry/Exit System, EES) nun in der finalen Einführungsphase ist und bis Oktober an allen externen Schengen-Grenzen voll funktionsfähig sein wird. Das EES ersetzt das manuelle Abstempeln von Pässen durch ein automatisiertes Register, das Fingerabdrücke, ein Gesichtsbild, Passdaten sowie den genauen Zeitpunkt und Ort der Ein- und Ausreise erfasst. Das System ist bereits an vielen polnischen Flughäfen und Grenzübergängen im Einsatz und wird im Sommer auf alle Einreisepunkte ausgeweitet.

Für Polen, das stark frequentierte Außengrenzen zu Ukraine, Belarus und Russland hat und mehrere große internationale Flughäfen betreibt, soll die Technologie den legitimen Reiseverkehr beschleunigen und der Straż Graniczna (Grenzschutz) schnellere Warnungen bei Überziehungen des Aufenthalts oder mehrfachen illegalen Einreisen ermöglichen. Das Papier weist darauf hin, dass Reisende, die von der Schengen-Visumspflicht befreit sind – etwa Inhaber britischer, US-amerikanischer und kanadischer Pässe – bei der ersten Einreise biometrisch erfasst und bei späteren Reisen überprüft werden. Während der Testläufe im vergangenen Jahr kam es zu langen Warteschlangen, doch der Flughafen Warschau hat inzwischen zusätzliche Selbstbedienungskioske installiert und mehrsprachiges Personal zur Unterstützung von Unternehmensgruppen eingesetzt.



Eng mit dem EES verbunden ist das European Travel Information and Authorisation System (ETIAS). Ab Ende 2026 müssen visumfreie Besucher vor dem Boarding für Polen eine Online-Genehmigung beantragen, die derzeit 20 Euro kostet. ETIAS prüft Sicherheits- und Gesundheitsdatenbanken und gilt für mehrere Kurzaufenthalte innerhalb von drei Jahren. Unternehmen, die Mitarbeiter zu Meetings oder Messen entsenden, sollten den kurzen Antragsprozess in ihre Reiseplanung einbeziehen; Fluggesellschaften verweigern ab Start des Systems die Beförderung von Passagieren ohne gültige ETIAS-Genehmigung oder Schengen-Visum.

Die polnischen Behörden begrüßen die neuen Instrumente und betonen, dass sie den Druck an den Landgrenzen verringern werden, die seit 2025 Rekordzahlen bei irregulären Migrationen verzeichnen. Das Innenministerium erklärt, dass automatisierte Tore und Vorabprüfungen den Beamten erlauben, sich auf Risikofälle zu konzentrieren, während legitime Reisende die Grenze in weniger als einer Minute passieren können. Reiseverbände mahnen jedoch zur weiteren Vorsorge: Personalbesetzung, Schulungen und Informationskampagnen werden entscheidend dafür sein, ob die Einführung im Herbst reibungslos verläuft oder sich Engpässe wie im Vorjahr wiederholen.

Die praktischen Folgen für Arbeitgeber sind klar: Personal- und Mobilitätsteams sollten Reisebestimmungen aktualisieren, Mitarbeiter über die biometrische Erfassung (einschließlich Datenschutz) informieren und sicherstellen, dass Drittland-Vertragspartner, Kunden und Veranstaltungsteilnehmer die ETIAS-Regeln kennen. Vielreisende, bei denen die Fingerabdruckerfassung schwierig ist (z. B. manche Arbeiter im manuellen Bereich), sollten bei der ersten Einreise mehr Zeit einplanen. Da Polen im vierten Quartal große Konferenzen ausrichtet, ist eine frühzeitige Einhaltung der Vorschriften entscheidend, um Geschäftsreisen planmäßig durchzuführen.