Richieste di visto studentesco in Belgio: tempi di elaborazione stimati a 40 giorni

Un recente scambio avvenuto il 31 luglio 2026 nel forum r/SchengenVisa svela tempistiche non ufficiali per i visti di lungo soggiorno (D) belgi presentati tramite VFS Global in India. I richiedenti hanno condiviso dati che indicano una media di 40-45 giorni tra la registrazione via email presso il Ministero degli Affari Esteri belga e la decisione dell’Ufficio Immigrazione. Un utente, che ha presentato la domanda a Delhi il 22 giugno, è ancora in attesa dopo cinque settimane, suscitando timori di perdere l’orientamento universitario.

I consolati belgi affidano la raccolta biometrica ai centri VFS, ma una volta che i fascicoli sono inviati a Bruxelles, la decisione spetta esclusivamente al DVZ/OE. Nei mesi di punta (giugno-settembre) l’ufficio gestisce migliaia di pratiche studentesche, oltre a casi di ricongiungimento familiare e permessi di lavoro. Sebbene la legge belga consenta fino a 90 giorni per la decisione sul visto, le università si aspettano che gli studenti extra-UE arrivino entro fine agosto per il check-in nelle residenze e i test di lingua olandese/francese.



Gli esperti di trasferimento nel settore educativo consigliano agli studenti di versare anticipatamente le tasse universitarie e di procurarsi lettere di attestazione da mostrare alla polizia di frontiera in caso di arrivo posticipato rispetto all’inizio delle lezioni. Alcune università hanno iniziato a inviare via email “certificati di arrivo tardivo” che rassicurano proprietari e assicuratori. Nel frattempo, le aziende che sponsorizzano programmi di tirocinio devono considerare che eventuali familiari richiedenti come “studenti-famiglia” potrebbero affrontare gli stessi ritardi.

Non essendoci una procedura accelerata ufficiale, l’unico modo per evitare rallentamenti è presentare dossier completi, in particolare con prove di fondi e diplomi riconosciuti, per evitare richieste di documenti aggiuntivi (“Allegato 15”) che bloccano i tempi. I team di mobilità dovrebbero monitorare ogni richiedente sul portale DVZ e pianificare i voli di arrivo con flessibilità fino all’approvazione finale timbrata sul passaporto.