Les demandeurs de visa étudiant en Belgique signalent un délai de traitement de 40 jours comme référence

Un nouvel échange daté du 31 juillet 2026 sur le forum r/SchengenVisa révèle des délais non officiels pour les visas de long séjour (D) belges déposés via VFS Global en Inde. Les candidats partagent des délais moyens de 40 à 45 jours entre l’enregistrement par email auprès du SPF Affaires étrangères et la décision de l’Office des étrangers. Un utilisateur ayant déposé son dossier à Delhi le 22 juin n’a toujours pas de nouvelles cinq semaines plus tard, suscitant des inquiétudes quant à la possibilité de manquer l’orientation universitaire.

Les consulats belges externalisent la prise des données biométriques aux centres VFS, mais une fois les dossiers envoyés à Bruxelles, la décision revient exclusivement au DVZ/OE. Pendant les mois de forte affluence (juin-septembre), le service traite des milliers de dossiers étudiants, ainsi que des demandes de regroupement familial et de permis de travail.



Bien que la loi belge autorise un délai allant jusqu’à 90 jours pour la décision de visa, les universités attendent que les nouveaux arrivants hors UE soient présents sur le campus fin août pour l’installation en logement et les tests de langue néerlandaise ou française. Les spécialistes du secteur éducatif recommandent aux étudiants de verser rapidement les acomptes de scolarité et d’obtenir des attestations à présenter aux agents aux frontières en cas d’arrivée tardive. Certaines universités ont même commencé à envoyer des « certificats d’arrivée tardive » acceptés par les bailleurs et assureurs.

Par ailleurs, les entreprises parrainant des programmes de formation doivent anticiper que les personnes à charge demandant un visa « famille d’étudiant » pourraient subir les mêmes retards. En l’absence de procédure accélérée officielle, la seule marge de manœuvre reste la constitution de dossiers complets — notamment preuves de ressources et diplômes reconnus — afin d’éviter une demande « Annexe 15 » de documents supplémentaires, qui suspend le délai de traitement.

Les équipes en charge de la mobilité doivent suivre chaque demande sur le portail de suivi DVZ et prévoir des vols d’arrivée flexibles jusqu’à l’obtention finale du visa apposé dans le passeport.