Belgijscy studenci składający wnioski o wizę zgłaszają 40-dniowy czas rozpatrywania

Nowa wymiana informacji z 31 lipca 2026 na forum r/SchengenVisa ujawnia nieoficjalne terminy rozpatrywania belgijskich wiz długoterminowych (typ D) składanych przez VFS Global w Indiach. Użytkownicy dzielą się doświadczeniami, wskazując, że średni czas od rejestracji e-mailowej w FPS Foreign Affairs do decyzji Urzędu Imigracyjnego wynosi około 40–45 dni. Jeden z wnioskodawców, który złożył dokumenty w Delhi 22 czerwca, po pięciu tygodniach nadal nie otrzymał żadnej informacji, co budzi obawy o możliwość uczestnictwa w orientacji na uczelni. Konsulaty belgijskie zlecają pobieranie danych biometrycznych centrom VFS, jednak po przesłaniu akt do Brukseli decyzje podejmuje wyłącznie DVZ/OE. W szczytowych miesiącach (czerwiec–wrzesień) urząd otrzymuje tysiące wniosków od studentów, a także dotyczących łączenia rodzin i pozwoleń na pracę. Choć prawo belgijskie przewiduje do 90 dni na wydanie wizy, uczelnie oczekują, że studenci spoza UE pojawią się na kampusie pod koniec sierpnia, by zameldować się w akademikach i przystąpić do testów językowych z niderlandzkiego lub francuskiego. Specjaliści ds. relokacji w sektorze edukacji radzą, by studenci wpłacali zaliczki na czesne jak najwcześniej oraz zbierali zaświadczenia, które można okazać na granicy w razie opóźnionego przyjazdu po rozpoczęciu zajęć. Niektóre uczelnie zaczęły wysyłać e-mailem „zaświadczenia o późnym przyjeździe”, które zadowalają właścicieli mieszkań i ubezpieczycieli. Tymczasem firmy sponsorujące programy stażowe powinny liczyć się z tym, że osoby towarzyszące aplikujące jako „rodzina studenta” mogą napotkać podobne opóźnienia. Brak formalnej ścieżki przyspieszonej oznacza, że jedynym sposobem jest składanie kompletnych dokumentów — zwłaszcza potwierdzenia środków finansowych i uznanych dyplomów — aby uniknąć tzw. „Załącznika 15”, czyli wezwania do uzupełnienia dokumentów, które wstrzymuje bieg sprawy. Zespoły ds. mobilności powinny na bieżąco monitorować status każdego wnioskodawcy na portalu DVZ i planować przyloty elastycznie, aż do ostatecznego zatwierdzenia wizy w paszporcie.