Een recente uitwisseling op 31 juli 2026 in het r/SchengenVisa-forum onthult informele richtlijnen voor Belgische langverblijfsvisa (D) die via VFS Global in India worden aangevraagd. Aanvragers deelden tijdlijnen waaruit blijkt dat er gemiddeld 40–45 dagen zit tussen de e-mailregistratie bij de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken en een beslissing van het Immigratiekantoor. Een gebruiker die zijn aanvraag op 22 juni in Delhi indiende, heeft vijf weken later nog geen update ontvangen, wat zorgen baart over het missen van de introductieperiode aan de universiteit.
Belgische consulaten besteden de biometrische gegevensverzameling uit aan VFS-centra, maar zodra de dossiers per koerier naar Brussel worden gestuurd, ligt de beslissing volledig bij de DVZ/OE. In drukke maanden (juni-september) ontvangt de dienst duizenden dossiers van studenten, naast aanvragen voor gezinshereniging en werkvergunningen. Hoewel de Belgische wet een termijn van maximaal 90 dagen toestaat voor een visumbeslissing, verwachten universiteiten dat niet-EU nieuwkomers eind augustus op de campus zijn voor de huisvesting en taaltesten in het Nederlands of Frans.
![Belgische studentenvisumaanvragers melden verwerkingstijd van 40 dagen als norm]()
Specialisten in onderwijsverhuizingen adviseren studenten om vroegtijdig collegegeld te betalen en attestatiebrieven te verzamelen die aan de grenspolitie kunnen worden getoond als de aankomst na de start van de lessen plaatsvindt. Sommige universiteiten zijn begonnen met het versturen van “late-arrival certificaten” die verhuurders en verzekeraars geruststellen. Ondertussen moeten bedrijven die stageprogramma’s sponsoren rekening houden met mogelijke vertragingen voor meereizende gezinsleden die als “student-gezin” aanvragen indienen.
Er is geen officiële versnelde procedure; de enige manier om vertraging te voorkomen is het indienen van volledige dossiers—met name bewijs van financiële middelen en erkende diploma’s—om een zogenaamde “Annex 15” aanvraag voor extra documenten te vermijden, die de procedure stilzet. Mobiliteitsteams doen er goed aan elke aanvrager te volgen via het DVZ-statusportaal en flexibel te plannen met aankomstvluchten totdat de definitieve goedkeuring in het paspoort is gestempeld.
Belgische consulaten besteden de biometrische gegevensverzameling uit aan VFS-centra, maar zodra de dossiers per koerier naar Brussel worden gestuurd, ligt de beslissing volledig bij de DVZ/OE. In drukke maanden (juni-september) ontvangt de dienst duizenden dossiers van studenten, naast aanvragen voor gezinshereniging en werkvergunningen. Hoewel de Belgische wet een termijn van maximaal 90 dagen toestaat voor een visumbeslissing, verwachten universiteiten dat niet-EU nieuwkomers eind augustus op de campus zijn voor de huisvesting en taaltesten in het Nederlands of Frans.
Specialisten in onderwijsverhuizingen adviseren studenten om vroegtijdig collegegeld te betalen en attestatiebrieven te verzamelen die aan de grenspolitie kunnen worden getoond als de aankomst na de start van de lessen plaatsvindt. Sommige universiteiten zijn begonnen met het versturen van “late-arrival certificaten” die verhuurders en verzekeraars geruststellen. Ondertussen moeten bedrijven die stageprogramma’s sponsoren rekening houden met mogelijke vertragingen voor meereizende gezinsleden die als “student-gezin” aanvragen indienen.
Er is geen officiële versnelde procedure; de enige manier om vertraging te voorkomen is het indienen van volledige dossiers—met name bewijs van financiële middelen en erkende diploma’s—om een zogenaamde “Annex 15” aanvraag voor extra documenten te vermijden, die de procedure stilzet. Mobiliteitsteams doen er goed aan elke aanvrager te volgen via het DVZ-statusportaal en flexibel te plannen met aankomstvluchten totdat de definitieve goedkeuring in het paspoort is gestempeld.
Bron: Reddit r/SchengenVisa
