Diskusi terbaru pada 31 Juli 2026 di forum r/SchengenVisa mengungkapkan perkiraan waktu pengurusan visa tinggal lama (D) Belgia yang diajukan melalui VFS Global di India. Para pemohon membagikan pengalaman bahwa rata-rata proses dari pendaftaran email di Kementerian Luar Negeri Belgia hingga keputusan dari Kantor Imigrasi memakan waktu sekitar 40–45 hari. Seorang pengguna yang mengajukan dokumen di Delhi pada 22 Juni hingga kini, lima minggu kemudian, belum menerima kabar, sehingga menimbulkan kekhawatiran akan melewatkan orientasi universitas. Konsulat Belgia menyerahkan proses pengambilan data biometrik ke pusat VFS, namun setelah berkas dikirim ke Brussel, keputusan sepenuhnya berada di tangan DVZ/OE. Pada bulan-bulan sibuk (Juni-September), departemen ini menerima ribuan berkas mahasiswa bersamaan dengan kasus reunifikasi keluarga dan izin kerja. Meskipun hukum Belgia mengizinkan waktu hingga 90 hari untuk keputusan visa, universitas mengharapkan mahasiswa non-Uni Eropa sudah hadir di kampus pada akhir Agustus untuk pengecekan tempat tinggal dan tes bahasa Belanda/Prancis. Para ahli relokasi di sektor pendidikan menyarankan mahasiswa agar membayar uang kuliah lebih awal dan mengumpulkan surat keterangan yang bisa ditunjukkan ke petugas imigrasi jika kedatangan terlambat setelah kelas dimulai. Beberapa universitas bahkan mulai mengirimkan “sertifikat kedatangan terlambat” yang diterima oleh pemilik rumah dan perusahaan asuransi. Sementara itu, perusahaan yang mensponsori program pelatihan harus siap bahwa tanggungan yang mengajukan sebagai “keluarga mahasiswa” mungkin menghadapi antrean yang sama. Tanpa jalur cepat resmi, satu-satunya cara adalah mengajukan berkas lengkap—terutama bukti dana dan ijazah yang diakui—untuk menghindari permintaan dokumen tambahan “Annex 15” yang akan menghentikan proses. Tim mobilitas disarankan memantau status setiap pemohon melalui portal DVZ dan merencanakan jadwal penerbangan dengan fleksibel sampai persetujuan akhir dicap di paspor.
Sumber: Reddit r/SchengenVisa
