イタリアのビザ申請手続き、VIS-ITシステムのアップグレードに伴い2月12日から18日まで一時停止へ

イタリア大使館および領事館は、4大陸にわたり連携して2月3日から4日にかけて、国のビザ情報システム（VIS-IT）が2月12日夕方から2月18日早朝まで停止することを発表しました。アディスアベバ、ワシントンDC、マスカット、サンティアゴ、アデレードの大使館が公表した通知によると、システムのアップグレード期間中は新規申請の受付、バイオメトリクスの取得、既に提出されたパスポートの発行ができません。

VIS-ITは、シェンゲンタイプCビザおよびイタリア国内タイプDビザの生体情報と個人情報を管理する基幹データベースです。ファルネジーナ（イタリア外務省）のIT部門によれば、今回の作業は15年使用されたプラットフォームを新しいクラウドアーキテクチャに移行し、今年後半にEUが外部国境で導入予定の入出国管理システム（EES）と連携させるためのものです。複数の地域サーバーがサポート終了を迎えているため、領事館はこの作業を「緊急かつ延期不可能」と位置づけています。



モビリティマネージャーにとっては、季節的なシステム停止に近い影響となります。ミラノファッションウィーク（2月18日～24日）に合わせて渡航を予定していた申請者や、冬季オリンピックのテストイベントに向けてスタッフを事前配置しようとする場合は、2月9日までに申請を済ませるか、処理再開まで待つ必要があります。VFSグローバルおよびBLSイタリアのセンターは申請書類とバイオメトリクスの受付を停止し、既に処理中の申請に関する追加書類のみ受け付けます。

移民法専門家が推奨する実務的な対策としては、予約を前倒しすること、緊急の渡航者は別のシェンゲン領事館でCビザを発給してもらうこと、申請者の渡航日がずれる場合は商用招待状の有効性を確認することが挙げられます。雇用主はまた、2月16日と18日に予定されているイタリアの就労許可申請の「クリックデー」に注意が必要です。VIS停止により入国ビザの発給が遅れ、動員開始日が後ろ倒しになる可能性があります。

システム再稼働後は申請が殺到すると外務省は予想しており、Prenot@Miでの事前申請データ登録を推奨しています。これにより、処理開始の合図が出た瞬間に申請書類を送信できます。領事館は残務処理のための残業体制を約束していますが、申請者は2月下旬のパスポート返却に最低でも10日程度の余裕を見込んでおくべきです。