China introduceert landelijk e-Arrival Card, halveert wachttijden op luchthavens

China’s Nationale Immigratieadministratie (NIA) heeft stilletjes de introductie van een nieuwe elektronische **Aankomstkaart** doorgevoerd, die het laatste papieren formulier vervangt dat de meeste buitenlandse reizigers nog moesten invullen aan boord van het vliegtuig of bij de immigratiebalie. Sinds 20 november kan de kaart worden ingevuld via een meertalig webportaal, een WeChat mini-programma, Alipay of een QR-code die door luchtvaartmaatschappijen wordt getoond. Grensambtenaren op Shanghai Hongqiao – de pilotlocatie – vertelden op 28 november aan journalisten dat meer dan 60 procent van de inkomende passagiers het systeem al gebruikt, waardoor de verwerkingstijd voor grote toeristische groepen is teruggebracht van gemiddeld 45 minuten naar minder dan 20. Het Italiaanse Santa Cecilia Orkest, met 130 musici, werd in slechts 20 minuten afgehandeld bij aankomst voor een concerttour op het vasteland, dankzij voorafgaande elektronische registratie en meertalige ondersteuning ter plaatse.

De e-Aankomstkaart is een van de tien “maatregelen voor hoogwaardige ontwikkeling” die de NIA deze maand heeft geïntroduceerd om grensoverschrijdend reizen te vereenvoudigen. Zeven categorieën reizigers – waaronder 24-uurs directe transitpassagiers, cruisetoeristen en houders van een permanente verblijfsvergunning in China – blijven vrijgesteld. Alle anderen ontvangen een bevestigings-QR-code die samen met het paspoort wordt gescand.



Voor managers van bedrijfsverhuizingen betekent deze verandering het einde van het achtervolgen van papieren ontvangstbewijzen en stelt het compliance-teams in staat om realtime inzendingen van verschillende werknemersgroepen te monitoren. HR-afdelingen worden aangespoord om de registratie-link te verspreiden en reizigers te adviseren het formulier minstens 24 uur voor vertrek in te vullen om problemen met in-flight wifi te voorkomen.

Leveranciers van grenstechnologie zien deze stap als onderdeel van een bredere Aziatische trend naar contactloze verwerking, vergelijkbaar met Singapore’s Digital SGAC en Korea’s elektronische aankomstkaart. De luchthavens Beijing Daxing en Guangzhou Baiyun staan als volgende gepland voor uitrol, gevolgd door belangrijke landgrensposten in Guangdong en Yunnan, net op tijd voor de piek rond het Chinese Nieuwjaar. Luchtvaartmaatschappijen zullen hun pre-departure checklists de komende weken bijwerken, terwijl hotels zijn geïnstrueerd om de digitale QR-code als bewijs van legale binnenkomst te accepteren.

Met het einde van het papieren tijdperk sluit China zich aan bij een groeiende groep economieën die inzetten op digitale grenscontroles om de toenemende reisvraag op te vangen zonder extra balies of immigratieambtenaren op hun luchthavens toe te voegen.