Vanaf 20 december 2025 is de National Immigration Administration (NIA) van China gestart met een landelijke campagne om buitenlandse reizigers te stimuleren een nieuw digitaal aankomstformulier in te vullen vóór het instappen. Dit markeert het begin van het einde voor het traditionele papieren formulier dat tot nu toe aan boord werd uitgedeeld. Volgens de reissectorwebsite LoyaltyLobby zijn op luchthavens grote borden geplaatst en wijzen Chinese ambassades reizigers naar een online portaal, toegankelijk via de NIA-website, de “NIA 12367” mobiele app en mini-programma’s op WeChat en Alipay.
Wat verandert er: Hoewel het papieren formulier voorlopig nog beschikbaar blijft, kunnen passagiers die digitaal invullen bij aankomst een QR-code scannen en direct doorlopen naar de paspoortcontrole. Zeven reizigerscategorieën – waaronder houders van een permanente verblijfsvergunning en passagiers met een transit van minder dan 24 uur – zijn vrijgesteld. Gebruikers moeten een pasfoto, reisroute en contactgegevens uploaden; het systeem genereert vervolgens een QR-code die het papieren formulier vervangt dat voorheen door grensbeambten werd afgestempeld.
![China Schrapt Papieren Immigratieformulieren en Stimuleert Reizigers om Digitale Aankomstkaart te Gebruiken]()
Waarom dit belangrijk is voor bedrijven: De e-kaart zal de wachttijden tijdens de drukke periodes rond het Chinese Nieuwjaar verkorten, vooral op grote hubs zoals Shanghai Pudong en Guangzhou Baiyun. Multinationals doen er goed aan hun pre-trip checklists aan te passen en medewerkers te adviseren het formulier online in te vullen om drukte te vermijden – vooral handig bij korte zakelijke trips op dezelfde dag, waar elke minuut telt.
Opmerking over dataveiligheid: De NIA geeft aan dat de gegevens worden opgeslagen op servers in China en na de wettelijke bewaartermijn worden verwijderd. Toch kiezen sommige bedrijven met gevoelige intellectuele eigendom ervoor dat hun medewerkers voorlopig het papieren formulier blijven gebruiken totdat vertrouwelijkheidsbeoordelingen zijn afgerond.
Volgende stappen: De autoriteiten hebben aangegeven dat het invullen van de digitale kaart mogelijk verplicht wordt en gekoppeld zal worden aan geautomatiseerde “Smart Lane” gezichtsherkenningspoorten. Ook kunnen loyaliteitsprogramma’s de QR-code integreren in China’s groeiende ecosysteem van gezondheids- en immigratie-apps.
Wat verandert er: Hoewel het papieren formulier voorlopig nog beschikbaar blijft, kunnen passagiers die digitaal invullen bij aankomst een QR-code scannen en direct doorlopen naar de paspoortcontrole. Zeven reizigerscategorieën – waaronder houders van een permanente verblijfsvergunning en passagiers met een transit van minder dan 24 uur – zijn vrijgesteld. Gebruikers moeten een pasfoto, reisroute en contactgegevens uploaden; het systeem genereert vervolgens een QR-code die het papieren formulier vervangt dat voorheen door grensbeambten werd afgestempeld.
Waarom dit belangrijk is voor bedrijven: De e-kaart zal de wachttijden tijdens de drukke periodes rond het Chinese Nieuwjaar verkorten, vooral op grote hubs zoals Shanghai Pudong en Guangzhou Baiyun. Multinationals doen er goed aan hun pre-trip checklists aan te passen en medewerkers te adviseren het formulier online in te vullen om drukte te vermijden – vooral handig bij korte zakelijke trips op dezelfde dag, waar elke minuut telt.
Opmerking over dataveiligheid: De NIA geeft aan dat de gegevens worden opgeslagen op servers in China en na de wettelijke bewaartermijn worden verwijderd. Toch kiezen sommige bedrijven met gevoelige intellectuele eigendom ervoor dat hun medewerkers voorlopig het papieren formulier blijven gebruiken totdat vertrouwelijkheidsbeoordelingen zijn afgerond.
Volgende stappen: De autoriteiten hebben aangegeven dat het invullen van de digitale kaart mogelijk verplicht wordt en gekoppeld zal worden aan geautomatiseerde “Smart Lane” gezichtsherkenningspoorten. Ook kunnen loyaliteitsprogramma’s de QR-code integreren in China’s groeiende ecosysteem van gezondheids- en immigratie-apps.
Bron: LoyaltyLobby
