Indiase aanvragers die bezwaar willen maken tegen een Poolse visumweigering hebben slechts een korte termijn van drie dagen—van 29 tot 31 december 2025—om een heroverwegingsverzoek in te dienen. Dit moet rechtstreeks gebeuren bij de Consulaire Afdeling van de Poolse ambassade in New Delhi, tussen 14:00 en 15:00 uur. VFS Global-centra accepteren in deze periode geen bezwaarschriften, zo maakte de ambassade bekend op haar website.
De mededeling, vlak na kerst uitgebracht, kwam voor veel Erasmus-studenten en IT-service engineers als een verrassing, aangezien de feestdagen al zorgen voor beperkte beschikbaarheid van koeriers- en notarisdiensten die nodig zijn voor het samenstellen van bezwaarschriften. Mobiliteitsadviseurs roepen getroffen reizigers op om nieuwe documenten te verzamelen—zoals bijgewerkte uitnodigingsbrieven, verzekeringsbewijzen en bankafschriften—voordat het consulaat op 2 januari weer normaal open gaat.
![De Poolse ambassade in New Delhi beperkt visumaanvragen voor beroep tot persoonlijke indiening, 29-31 december]()
Volgens de Poolse wet moet een heroverwegingsverzoek binnen 14 dagen na ontvangst van de weigering worden ingediend. Wie deze termijn mist, moet een langduriger en duurder beroep indienen bij het Hoofd van het Bureau voor Buitenlanders in Warschau. De richtlijn van de ambassade verkort dus de tijd voor Indiërs van wie het paspoort na 15 december is afgestempeld met ‘geweigerd’.
Praktische gevolgen: bedrijven die personeel uitzenden naar IT-parken in Katowice of productielocaties in Łódź, doen er goed aan de weigeringpercentages in de gaten te houden—momenteel 9% voor Indiase staatsburgers volgens EU-visumcode-statistieken—en extra tijd in te calculeren voor mogelijke bezwaren. Reizigers met een dringende start in januari moeten mogelijk overstappen op remote onboarding of kortlopende Schengen-opties via andere lidstaten.
Deze situatie benadrukt het belang van het controleren van de openingstijden van ambassades in heel Europa, waar veel posten eind december met beperkte balies werken, wat mobiliteitsplannen in gevaar kan brengen.
De mededeling, vlak na kerst uitgebracht, kwam voor veel Erasmus-studenten en IT-service engineers als een verrassing, aangezien de feestdagen al zorgen voor beperkte beschikbaarheid van koeriers- en notarisdiensten die nodig zijn voor het samenstellen van bezwaarschriften. Mobiliteitsadviseurs roepen getroffen reizigers op om nieuwe documenten te verzamelen—zoals bijgewerkte uitnodigingsbrieven, verzekeringsbewijzen en bankafschriften—voordat het consulaat op 2 januari weer normaal open gaat.
Volgens de Poolse wet moet een heroverwegingsverzoek binnen 14 dagen na ontvangst van de weigering worden ingediend. Wie deze termijn mist, moet een langduriger en duurder beroep indienen bij het Hoofd van het Bureau voor Buitenlanders in Warschau. De richtlijn van de ambassade verkort dus de tijd voor Indiërs van wie het paspoort na 15 december is afgestempeld met ‘geweigerd’.
Praktische gevolgen: bedrijven die personeel uitzenden naar IT-parken in Katowice of productielocaties in Łódź, doen er goed aan de weigeringpercentages in de gaten te houden—momenteel 9% voor Indiase staatsburgers volgens EU-visumcode-statistieken—en extra tijd in te calculeren voor mogelijke bezwaren. Reizigers met een dringende start in januari moeten mogelijk overstappen op remote onboarding of kortlopende Schengen-opties via andere lidstaten.
Deze situatie benadrukt het belang van het controleren van de openingstijden van ambassades in heel Europa, waar veel posten eind december met beperkte balies werken, wat mobiliteitsplannen in gevaar kan brengen.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor India.Meer van India
Bekijk alles
Amerikaanse ambassade waarschuwt aan het einde van het jaar: vertragingen bij H-1B/H-4 visa laten Indiërs vastzitten
Dichte mist legt IGI Airport in Delhi lam: 118 vluchten geannuleerd, meer dan 200 vertraagd
