Die Polnische Botschaft in Neu-Delhi beschränkt die Einreichung von Visumsbeschwerden auf persönliche Vorsprache vom 29. bis 31. Dezember.

Indische Antragsteller, deren polnisches Visum abgelehnt wurde, haben nur ein knappes Zeitfenster von drei Tagen – vom 29. bis 31. Dezember 2025 – um einen Antrag auf Überprüfung einzureichen. Dies muss direkt in der Konsularabteilung der Polnischen Botschaft in Neu-Delhi zwischen 14:00 und 15:00 Uhr erfolgen. VFS Global Zentren nehmen in diesem Zeitraum keine Einsprüche entgegen, teilte die Botschaft auf ihrer Webseite mit.

Die kurz nach Weihnachten veröffentlichte Mitteilung überraschte viele Erasmus-Studierende und IT-Fachkräfte, da die Feiertagsschließungen bereits Kurier- und Notardienste einschränken, die für die Einreichung der Einspruchsunterlagen benötigt werden. Mobilitätsberatungen raten Betroffenen, vor der Wiederaufnahme des regulären Betriebs am 2. Januar neue Unterlagen zusammenzustellen – darunter aktualisierte Einladungsschreiben, Versicherungsnachweise und Kontoauszüge.



Nach polnischem Recht muss ein Überprüfungsantrag innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Ablehnung eingereicht werden. Wird diese Frist versäumt, müssen Antragsteller einen längeren und kostenintensiveren Einspruch beim Leiter des Ausländeramts in Warschau einlegen. Die Anweisung der Botschaft verkürzt somit die Fristen für Inder, deren Pässe nach dem 15. Dezember mit „abgelehnt“ gestempelt wurden.

Praktische Folgen: Unternehmen, die Mitarbeiter in IT-Parks in Katowice oder Produktionsstätten in Łódź entsenden, sollten die Ablehnungsquoten – derzeit bei 9 % für indische Staatsangehörige laut EU-Visakodex-Statistiken – genau beobachten und mehr Zeit für mögliche Einsprüche einplanen. Reisende mit dringenden Arbeitsbeginn im Januar müssen möglicherweise auf Remote-Onboarding oder kurzfristige Schengen-Alternativen über andere Mitgliedstaaten ausweichen.

Der Vorfall verdeutlicht, wie wichtig es ist, die Feiertagszeiten der Botschaften in ganz Europa zu prüfen, da viele Vertretungen Ende Dezember mit reduzierten Schalterzeiten arbeiten, was Mobilitätspläne gefährden kann.