De Poolse ambassade beperkt bezwaar tegen visa tot persoonlijke indiening, 29-31 december

Indiase aanvragers die bezwaar maken tegen een Poolse visumweigering krijgen slechts een korte termijn van drie dagen—van 29 tot 31 december—om een heroverwegingsverzoek in te dienen. Dit moet persoonlijk gebeuren bij de Consulaire Afdeling van de Poolse ambassade in New Delhi, tussen 14:00 en 15:00 uur. VFS Global-centra zijn geïnstrueerd om in deze periode geen bezwaarschriften te accepteren.

De kennisgeving, net na Kerst uitgebracht, heeft veel studenten die naar Erasmus gaan en IT-service engineers verrast, omdat koeriers- en notarisdiensten rond de jaarwisseling volgens een aangepaste dienstregeling werken. Volgens de Poolse wet moet een heroverwegingsverzoek binnen 14 dagen na ontvangst van de weigering worden ingediend; het missen van deze deadline betekent dat aanvragers een langduriger en duurder beroep in Warschau moeten indienen.



Mobiliteitsadviesbureaus raden reizigers aan om direct bijgewerkte uitnodigingsbrieven, verzekeringsbewijzen en bankafschriften te verzamelen en rekening te houden met lange wachtrijen bij het ambassadebalie. Bedrijven die personeel uitzenden naar IT-parken in Katowice of productielocaties in Łódź wordt geadviseerd extra tijd in te calculeren voor mogelijke weigeringen en noodplannen te maken voor remote onboarding.

Deze situatie benadrukt het belang van het goed in de gaten houden van de feestdagenkalenders van ambassades in heel Europa. Vergelijkbare sluitingen rond het einde van het jaar kunnen ook Schengen-bezwaren voor andere bestemmingen in gevaar brengen, wat belanghebbenden ertoe aanzet te pleiten voor meer digitale indieningsmogelijkheden.

Het consulaat meldt dat de normale werkzaamheden op 2 januari worden hervat, wanneer VFS naar verwachting haar bezwaardienst weer opent.