สถานทูตโปแลนด์จำกัดการยื่นคำร้องขออุทธรณ์วีซ่าให้ทำได้เฉพาะการยื่นด้วยตนเอง ระหว่างวันที่ 29-31 ธันวาคม

ผู้สมัครวีซ่าชาวอินเดียที่ถูกปฏิเสธวีซ่าประเทศโปแลนด์ได้รับเวลาจำกัดเพียงสามวัน คือวันที่ 29 ถึง 31 ธันวาคม ในการยื่นคำร้องขอพิจารณาใหม่ และต้องยื่นด้วยตนเองที่ฝ่ายกงสุลของสถานทูตโปแลนด์ในนิวเดลี ระหว่างเวลา 14:00 ถึง 15:00 น. ศูนย์ VFS Global ได้รับคำสั่งไม่รับคำอุทธรณ์ในช่วงเวลาดังกล่าว

ประกาศนี้ซึ่งออกหลังวันคริสต์มาส ทำให้นักเรียนที่เตรียมไปเรียน Erasmus และวิศวกรไอทีหลายคนตกใจ เนื่องจากบริการส่งพัสดุและรับรองเอกสารในช่วงสิ้นปีทำงานตามตารางวันหยุด ตามกฎหมายโปแลนด์ การยื่นคำร้องขอพิจารณาใหม่ต้องทำภายใน 14 วันหลังได้รับการปฏิเสธ หากพลาดกำหนดนี้ ผู้สมัครจะต้องยื่นอุทธรณ์ในกรุงวอร์ซอซึ่งใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูงกว่า



บริษัทที่ให้คำปรึกษาด้านการเดินทางแนะนำให้ผู้เดินทางเตรียมจดหมายเชิญฉบับปรับปรุง หลักฐานประกันภัย และรายการเดินบัญชีธนาคารทันที และคาดว่าจะมีคิวยาวที่เคาน์เตอร์สถานทูต บริษัทที่ส่งพนักงานไปยังสวนอุตสาหกรรมไอทีที่คาโตวิเซหรือโรงงานที่เมืองวูจ์ ควรวางแผนเผื่อเวลาสำหรับการปฏิเสธวีซ่าและเตรียมแผนสำรองสำหรับการเริ่มงานระยะไกล

เหตุการณ์นี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการติดตามปฏิทินวันหยุดของสถานทูตในยุโรป การปิดทำการในช่วงสิ้นปีเช่นนี้อาจส่งผลกระทบต่อการอุทธรณ์วีซ่าเชงเก้นในจุดหมายอื่น ๆ ทำให้ผู้เกี่ยวข้องเรียกร้องให้มีช่องทางการยื่นคำร้องแบบดิจิทัลมากขึ้น

กงสุลแจ้งว่าจะกลับมาดำเนินการตามปกติในวันที่ 2 มกราคม โดยคาดว่า VFS จะเปิดให้บริการรับคำอุทธรณ์อีกครั้งในวันนั้น