
Het Italiaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken heeft bevestigd dat werkgevers vanaf maandag 12 januari 2026 om 09:00 uur aanvragen kunnen indienen voor seizoenswerkvergunningen, wanneer de eerste “click-day” van het nieuwe driejarige Flow Decreet (decreto flussi) van start gaat. Voor 2026 is er een quotum van 88.000 vergunningen gereserveerd voor niet-EU-burgers die in de landbouw en de toerisme- en horecasector zullen werken tijdens het komende seizoen.
Volgens de procedure konden werkgevers tussen 23 oktober en 7 december 2025 hun aanvragen alvast voorinvullen via het online One-Stop Immigration Portal van het ministerie. Wanneer het portaal op 12 januari weer opengaat, worden de aanvragen elektronisch in volgorde van binnenkomst verwerkt totdat het sectorale quotum is bereikt. Net als voorgaande jaren moeten bedrijven aantonen dat ze eerst lokaal hebben geprobeerd personeel te werven zonder succes, en zij moeten huisvesting, eerlijke lonen en garanties voor terugvluchten bieden.
Het seizoensquotum van 2026 maakt deel uit van het recordaantal van 497.550 werkvergunningen dat is goedgekeurd voor de periode 2026-2028. Brancheverenigingen geven aan dat de 88.000 posities slechts deels de arbeidskrapte in kustresorts en de fruit- en groenteketen zullen verlichten, maar prijzen het vervroegde tijdschema, dat werkgevers in staat moet stellen de administratie af te ronden vóór de piek in het paas-toerisme. Immigratieadvocaten merken op dat het nieuwe decreet de achtergrondcontroles heeft vereenvoudigd: prefecturen hebben nu 30 dagen (in plaats van 60) om de nulla osta af te geven, terwijl consulaten voor laag-risicolanden gebruikmaken van video-interviews.
Voor mobiliteitsmanagers is de timing cruciaal. Interne wervingsaanvragen moeten deze week worden afgerond, want zodra het quotum sluit, worden er geen nieuwe aanvragen meer geaccepteerd tot de volgende click-day, die naar verwachting in maart plaatsvindt voor niet-seizoensgebonden aanwervingen. Multinationals met gedecentraliseerde HR-structuren worden aangeraden om de aanvragen te centraliseren om dubbele aanvragen te voorkomen, die door het systeem automatisch worden afgewezen.
In de praktijk hebben werkgevers een SPID-digitaal ID, een gecertificeerd e-mailadres (PEC) en actuele elektronische arbeidscontracten in het Italiaans nodig. Experts raden aan om minstens 30 minuten voor opening van het portaal in te loggen en meerdere geautoriseerde gebruikers standby te hebben voor het geval er verbindingsproblemen optreden. In voorgaande jaren verwerkte het systeem ongeveer 9.000 aanvragen per minuut, waardoor de landbouwquotums binnen 20 minuten waren uitgeput.
Volgens de procedure konden werkgevers tussen 23 oktober en 7 december 2025 hun aanvragen alvast voorinvullen via het online One-Stop Immigration Portal van het ministerie. Wanneer het portaal op 12 januari weer opengaat, worden de aanvragen elektronisch in volgorde van binnenkomst verwerkt totdat het sectorale quotum is bereikt. Net als voorgaande jaren moeten bedrijven aantonen dat ze eerst lokaal hebben geprobeerd personeel te werven zonder succes, en zij moeten huisvesting, eerlijke lonen en garanties voor terugvluchten bieden.
Het seizoensquotum van 2026 maakt deel uit van het recordaantal van 497.550 werkvergunningen dat is goedgekeurd voor de periode 2026-2028. Brancheverenigingen geven aan dat de 88.000 posities slechts deels de arbeidskrapte in kustresorts en de fruit- en groenteketen zullen verlichten, maar prijzen het vervroegde tijdschema, dat werkgevers in staat moet stellen de administratie af te ronden vóór de piek in het paas-toerisme. Immigratieadvocaten merken op dat het nieuwe decreet de achtergrondcontroles heeft vereenvoudigd: prefecturen hebben nu 30 dagen (in plaats van 60) om de nulla osta af te geven, terwijl consulaten voor laag-risicolanden gebruikmaken van video-interviews.
Voor mobiliteitsmanagers is de timing cruciaal. Interne wervingsaanvragen moeten deze week worden afgerond, want zodra het quotum sluit, worden er geen nieuwe aanvragen meer geaccepteerd tot de volgende click-day, die naar verwachting in maart plaatsvindt voor niet-seizoensgebonden aanwervingen. Multinationals met gedecentraliseerde HR-structuren worden aangeraden om de aanvragen te centraliseren om dubbele aanvragen te voorkomen, die door het systeem automatisch worden afgewezen.
In de praktijk hebben werkgevers een SPID-digitaal ID, een gecertificeerd e-mailadres (PEC) en actuele elektronische arbeidscontracten in het Italiaans nodig. Experts raden aan om minstens 30 minuten voor opening van het portaal in te loggen en meerdere geautoriseerde gebruikers standby te hebben voor het geval er verbindingsproblemen optreden. In voorgaande jaren verwerkte het systeem ongeveer 9.000 aanvragen per minuut, waardoor de landbouwquotums binnen 20 minuten waren uitgeput.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Italië.Meer van Italië
Bekijk alles
Nationale transportstakingen op 9 en 10 januari bedreigen vlieg- en treinschema’s
40.000 Italiaanse 18-jarigen winnen DiscoverEU-treinkaarten in speciale editie ter gelegenheid van 40 jaar Schengen