Italië verlengt tijdelijke verblijfsvergunningen voor Oekraïners tot 4 maart 2027

De Italiaanse regering heeft snel gehandeld om de nationale regels af te stemmen op de nieuwste EU-beslissing om de tijdelijke bescherming voor mensen die vluchten voor de Russische invasie van Oekraïne te verlengen. Een noodwet (DL 201/2025), gepubliceerd in het Staatsblad op 31 december 2025, maakt het mogelijk voor de ongeveer 60.000 Oekraïners die momenteel in Italië geregistreerd staan, om hun verblijfsvergunning (permesso di soggiorno) te verlengen tot 4 maart 2027.

De verlenging verloopt niet automatisch: houders moeten vóór het verlopen van hun huidige kaart op 4 maart 2026 een aanvraag indienen bij het plaatselijke politiebureau (Questura). De kosten zijn kwijtgescholden en afspraken kunnen online worden gemaakt. Belangrijk voor bedrijven is dat het decreet de omzetting van tijdelijke beschermingsvergunningen naar reguliere werkvergunningen blijft toestaan, waardoor werkgevers Oekraïense talenten kunnen aannemen zonder dat dit meetelt voor de jaarlijkse immigratiequota. Omgezette vergunningen zijn voortaan twee jaar geldig in plaats van één, wat de administratieve last voor HR-teams vermindert.



De Italiaanse regio’s zijn geïnstrueerd om opvangmaatregelen tot 2026 voort te zetten, waaronder taalcursussen en versnelde erkenning van medische diploma’s. Een eerder besluit van de civiele bescherming verlengt de toestemming voor Oekraïense artsen en verpleegkundigen om in Italië te werken tot 31 december 2025, wat de personeelsdruk in openbare ziekenhuizen verlicht.

Voor managers van internationale mobiliteit is de boodschap duidelijk: Oekraïense medewerkers kunnen minstens nog een jaar in Italië blijven en werken zonder de standaard visumprocedure te doorlopen. Werkgevers moeten echter de wachttijden bij de lokale Questura goed in de gaten houden, vooral in Milaan en Rome, waar afspraken schaars zijn. Bedrijven wordt aangeraden om verlengingsaanvragen uiterlijk half februari in te dienen en werknemers te helpen met het verzamelen van actuele bewijsstukken van adres en werk.

Advocaten wijzen er ook op dat het nieuwe decreet de reisregels aanscherpt: houders van tijdelijke beschermingsstatus mogen niet meer dan 90 dagen binnen een periode van 180 dagen buiten Italië verblijven, anders riskeren zij dat hun vergunning niet wordt verlengd. HR-afdelingen dienen reizigers hierover te informeren en grensoverschrijdende reizen nauwkeurig bij te houden.