Berlijns Immigratiekantoor Schrapt Openbaar Afspraakportaal om Bots en Doorverkopers te Stoppen

Het Landesamt für Einwanderung (LEA) in Berlijn heeft zijn Online-Termin-Vergabe (OTV) boekingsportaal permanent gesloten en stapt over op een nieuw systeem waarbij afspraken alleen worden toegekend nadat aanvragers hun documenten via een digitaal contactformulier hebben ingediend. Deze wijziging, aangekondigd op 18 januari 2026, is het gevolg van veelvuldig misbruik door bots die vrije plekken verzamelden en deze via socialmediagroepen verkochten voor bedragen tot €300.

Voor buitenlandse studenten en werknemers betekent dit dat eerste aanvragen en verlengingsverzoeken nu moeten beginnen met het online uploaden van paspoorten, contracten en bewijs van verblijf. Het LEA-personeel controleert de documenten en stuurt binnen ongeveer twee weken een afspraak per e-mail als het dossier compleet is. Spoedgevallen, zoals verlopen visa of deadlines voor werkstart, krijgen voorrang.



Mobiliteitsteams van bedrijven juichen deze verandering toe, maar waarschuwen dat onvolledige aanvragen in een digitale wachtrij blijven zonder een geschatte reactietijd. Werkgevers wordt daarom aangeraden checklists en vertaaltemplates voor te bereiden om onnodige vertragingen te voorkomen. Het nieuwe systeem geldt momenteel voor verblijfsvergunningen voor werk, studie en gezinshereniging; aanvragen voor de Blue Card en permanente verblijfsvergunning worden naar verwachting in maart toegevoegd.

Omdat bots nog steeds afspraken van het oude systeem aanbieden, roept het LEA aanvragers op om aanbiedingen van derden te negeren en alleen te vertrouwen op officiële bevestigingsmails. Overtredingen kunnen leiden tot weigering van dienstverlening en in ernstige gevallen tot fraudeonderzoeken.