
Cơ quan Di trú Berlin (LEA) đã chính thức ngừng hoạt động cổng đặt lịch hẹn trực tuyến Online-Termin-Vergabe (OTV), chuyển sang mô hình mới trong đó nhân viên chỉ cấp lịch hẹn sau khi người đăng ký gửi hồ sơ qua mẫu liên hệ điện tử. Thay đổi này, được công bố ngày 18 tháng 1 năm 2026, nhằm ngăn chặn tình trạng bot tự động chiếm chỗ trống miễn phí rồi bán lại với giá lên đến 300 euro trên các nhóm mạng xã hội.
Đối với sinh viên và người lao động nước ngoài, quy trình mới yêu cầu phải tải lên hộ chiếu, hợp đồng và giấy tờ chứng minh nơi cư trú ngay từ bước đầu đăng ký hoặc gia hạn. Nhân viên LEA sẽ kiểm tra hồ sơ và gửi email xác nhận lịch hẹn, thường trong vòng hai tuần nếu hồ sơ đầy đủ. Các trường hợp khẩn cấp như visa hết hạn hoặc thời hạn bắt đầu công việc sẽ được ưu tiên xử lý.
Các nhóm hỗ trợ di chuyển nhân sự đánh giá cao sự thay đổi này nhưng cảnh báo rằng hồ sơ chưa hoàn chỉnh sẽ bị giữ trong hàng đợi kỹ thuật số mà không có thời gian phản hồi cụ thể. Do đó, nhà tuyển dụng nên chuẩn bị danh sách kiểm tra và mẫu dịch thuật để tránh phải gửi đi gửi lại nhiều lần. Hệ thống mới hiện áp dụng cho giấy phép cư trú làm việc, học tập và đoàn tụ gia đình; các loại Blue Card và giấy phép định cư lâu dài dự kiến sẽ được chuyển đổi vào tháng Ba.
Vì các bot đặt lịch vẫn quảng cáo các chỗ trống của hệ thống cũ, LEA khuyến cáo người đăng ký không nên tin vào các lời mời từ bên thứ ba mà chỉ dựa vào email xác nhận chính thức. Vi phạm có thể dẫn đến việc bị từ chối dịch vụ và trong trường hợp nghiêm trọng có thể bị điều tra về hành vi gian lận.
Đối với sinh viên và người lao động nước ngoài, quy trình mới yêu cầu phải tải lên hộ chiếu, hợp đồng và giấy tờ chứng minh nơi cư trú ngay từ bước đầu đăng ký hoặc gia hạn. Nhân viên LEA sẽ kiểm tra hồ sơ và gửi email xác nhận lịch hẹn, thường trong vòng hai tuần nếu hồ sơ đầy đủ. Các trường hợp khẩn cấp như visa hết hạn hoặc thời hạn bắt đầu công việc sẽ được ưu tiên xử lý.
Các nhóm hỗ trợ di chuyển nhân sự đánh giá cao sự thay đổi này nhưng cảnh báo rằng hồ sơ chưa hoàn chỉnh sẽ bị giữ trong hàng đợi kỹ thuật số mà không có thời gian phản hồi cụ thể. Do đó, nhà tuyển dụng nên chuẩn bị danh sách kiểm tra và mẫu dịch thuật để tránh phải gửi đi gửi lại nhiều lần. Hệ thống mới hiện áp dụng cho giấy phép cư trú làm việc, học tập và đoàn tụ gia đình; các loại Blue Card và giấy phép định cư lâu dài dự kiến sẽ được chuyển đổi vào tháng Ba.
Vì các bot đặt lịch vẫn quảng cáo các chỗ trống của hệ thống cũ, LEA khuyến cáo người đăng ký không nên tin vào các lời mời từ bên thứ ba mà chỉ dựa vào email xác nhận chính thức. Vi phạm có thể dẫn đến việc bị từ chối dịch vụ và trong trường hợp nghiêm trọng có thể bị điều tra về hành vi gian lận.
Nguồn: Service-Portal Berlin