De Italiaanse ambassade in de Filipijnen heeft een dringende waarschuwing uitgegeven aan reizigers en visumbureaus dat er van 12 tot 18 februari 2026 geen afspraken mogelijk zijn bij de VFS Global-centra in Manila, Cebu en Davao. Deze onderbreking valt samen met een landelijke stillegging van het Visa Information System (VIS-IT) voor een grote software-update, waarbij het 15 jaar oude platform wordt overgezet naar een nieuwe cloudarchitectuur die compatibel is met het EU Entry/Exit System.
Aanvragers met reeds geboekte afspraken in deze periode worden automatisch verzet naar de eerstvolgende beschikbare data na 19 februari, waarbij humanitaire en medische gevallen voorrang krijgen. De ambassade benadrukt dat ook inloopbezoeken, VIP-aanvragen en paspoortafhalingen worden opgeschort en roept reizigers op om tijdens de storing geen niet-essentiële bezoeken aan het visumcentrum te plannen.
![Italiaanse ambassade in Manilla schort alle visumafspraken op van 12 tot 18 februari]()
Voor Filipijnse zeevarenden en personeel in de olie- en gasindustrie — twee groepen die vaak op korte termijn een Schengenvisum nodig hebben — komt deze onderbreking op een drukke periode voor bemanningswissels na het Chinese Nieuwjaar. Bemiddelingsbureaus wordt geadviseerd om aanvragen uiterlijk 8 februari in te dienen, zodat paspoorten worden vrijgegeven voordat de schepen de haven verlaten.
Global mobility managers die dit kwartaal personeel naar Italië verplaatsen, moeten rekening houden met deze weeklange pauze en langere wachttijden voor afspraken eind februari verwachten vanwege de inhaalslag. Werkgevers met dringende startdata doen er goed aan om alternatieve routes binnen het Schengengebied te overwegen via naburige consulaten die wel operationeel blijven.
De waarschuwing uit Manila sluit aan bij soortgelijke meldingen die deze week zijn uitgegeven door Italiaanse missies in Washington, Muscat en Santiago, wat de wereldwijde impact van de VIS-IT upgrade onderstreept.
Aanvragers met reeds geboekte afspraken in deze periode worden automatisch verzet naar de eerstvolgende beschikbare data na 19 februari, waarbij humanitaire en medische gevallen voorrang krijgen. De ambassade benadrukt dat ook inloopbezoeken, VIP-aanvragen en paspoortafhalingen worden opgeschort en roept reizigers op om tijdens de storing geen niet-essentiële bezoeken aan het visumcentrum te plannen.
Voor Filipijnse zeevarenden en personeel in de olie- en gasindustrie — twee groepen die vaak op korte termijn een Schengenvisum nodig hebben — komt deze onderbreking op een drukke periode voor bemanningswissels na het Chinese Nieuwjaar. Bemiddelingsbureaus wordt geadviseerd om aanvragen uiterlijk 8 februari in te dienen, zodat paspoorten worden vrijgegeven voordat de schepen de haven verlaten.
Global mobility managers die dit kwartaal personeel naar Italië verplaatsen, moeten rekening houden met deze weeklange pauze en langere wachttijden voor afspraken eind februari verwachten vanwege de inhaalslag. Werkgevers met dringende startdata doen er goed aan om alternatieve routes binnen het Schengengebied te overwegen via naburige consulaten die wel operationeel blijven.
De waarschuwing uit Manila sluit aan bij soortgelijke meldingen die deze week zijn uitgegeven door Italiaanse missies in Washington, Muscat en Santiago, wat de wereldwijde impact van de VIS-IT upgrade onderstreept.
