Het Italiaanse Consulaat-Generaal in New York – een van de drukste Italiaanse visumposten wereldwijd – heeft officieel aangekondigd dat de visumbalie gesloten zal zijn van 12 februari om 12:00 uur tot 17 februari 2026 om 18:00 uur. Deze sluiting valt samen met het nationale onderhoudsvenster van het VIS-IT-systeem en betekent dat zowel de ontvangst van nieuwe aanvragen als de uitgifte van goedgekeurde visa tijdelijk stilgelegd worden. Vooraf geboekte afspraken worden verplaatst naar de eerstvolgende beschikbare datum vóór of na de sluiting, waarbij humanitaire en medische spoedgevallen voorrang krijgen. (consnewyork.esteri.it)
Voor bedrijven die personeel met strakke deadlines naar de Verenigde Staten verplaatsen, betekent deze sluiting het wegvallen van een belangrijke back-upoptie: veel multinationals regelen Italiaanse werkvisa voor hun executives die al tijdelijk in de VS zijn via New York. HR-teams moeten nu overwegen om te wachten tot het systeem weer online is, of om aanvragen door te sturen naar Washington DC of Miami – ook deze posten worden getroffen, maar kunnen mogelijk met andere beschikbare tijdslots weer open gaan.
![Italiaans Consulaat in New York Bevestigt Sluiting Visumkantoor voor VIS Upgrade]()
Het consulaat benadrukt dat reeds ingediende dossiers veilig in het systeem blijven en na de herstart automatisch weer normaal worden verwerkt. Toch verwachten immigratieadviseurs dat er een kettingreactie ontstaat in de afsprakenkalenders tot begin maart, doordat meer dan 1.000 geannuleerde afspraken opnieuw moeten worden ingepland.
Medewerkers die eind februari moeten reizen, doen er goed aan alternatieve reisdata te overwegen of brieven van hun Italiaanse sponsors te verkrijgen waarin spoedverwerking wordt aangevraagd. Ook is het belangrijk om te controleren of de verblijfsvergunning voor de VS de langere wachttijd dekt, want een te lang verblijf zonder geldig visum kan tot problemen met de naleving van de regels leiden.
Voor bedrijven die personeel met strakke deadlines naar de Verenigde Staten verplaatsen, betekent deze sluiting het wegvallen van een belangrijke back-upoptie: veel multinationals regelen Italiaanse werkvisa voor hun executives die al tijdelijk in de VS zijn via New York. HR-teams moeten nu overwegen om te wachten tot het systeem weer online is, of om aanvragen door te sturen naar Washington DC of Miami – ook deze posten worden getroffen, maar kunnen mogelijk met andere beschikbare tijdslots weer open gaan.
Het consulaat benadrukt dat reeds ingediende dossiers veilig in het systeem blijven en na de herstart automatisch weer normaal worden verwerkt. Toch verwachten immigratieadviseurs dat er een kettingreactie ontstaat in de afsprakenkalenders tot begin maart, doordat meer dan 1.000 geannuleerde afspraken opnieuw moeten worden ingepland.
Medewerkers die eind februari moeten reizen, doen er goed aan alternatieve reisdata te overwegen of brieven van hun Italiaanse sponsors te verkrijgen waarin spoedverwerking wordt aangevraagd. Ook is het belangrijk om te controleren of de verblijfsvergunning voor de VS de langere wachttijd dekt, want een te lang verblijf zonder geldig visum kan tot problemen met de naleving van de regels leiden.
