Reizigers die zakelijke of recreatieve trips naar Italië plannen, krijgen volgende week te maken met een ongekende, weeklange onderbreking van de visumdiensten. Het Italiaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft bevestigd dat het Visa Informatie Systeem (VIS-IT) van het land offline gaat van 12:00 uur op 12 februari tot 18:00 uur op 18 februari 2026 voor een grote software-update. Tijdens deze periode accepteren Italiaanse ambassades, consulaten en hun uitbestede Visumaanvraagcentra geen nieuwe aanvragen, worden er geen biometrische gegevens verzameld en worden er geen beslissingen genomen. Ook het ophalen van paspoorten en het versturen van koeriersdiensten wordt opgeschort. (schengenassist.com)
Hoewel deze onderbreking tijdelijk is, komt het moment ongelegen voor de zakelijke reisbranche. Februari is namelijk het hoogseizoen voor handelsbeurzen in Milaan en mode-evenementen in Florence; veel managers dienen hun kortverblijf “business visitor” Schengenvisumaanvragen slechts twee tot drie weken voor vertrek in. Immigratieadviseurs waarschuwen dat aanvragen die na 19 januari worden ingediend waarschijnlijk niet voor de onderbreking worden afgehandeld, waardoor reizen pas eind februari of begin maart mogelijk zijn. Bedrijven met tijdkritische projecten proberen daarom vergaderingen uit te stellen of medewerkers via andere Schengenlanden te laten reizen waar Italië niet de hoofdbestemming is.
![Wereldwijde pauze in de verwerking van Italiaanse Schengenvisa van 12 tot 18 februari 2026]()
De VIS-IT upgrade vormt de basis voor naadloze samenwerking met het nieuwe EU Entry-Exit System (EES), dat vanaf 10 april 2026 verplicht wordt en gebruikmaakt van VIS-gegevens om biometrische reizigersgegevens te vergelijken. Consulaire medewerkers geven aan dat de upgrade niet gefaseerd kan worden uitgevoerd en een volledige stopzetting van de live verwerking vereist. Na herstart van het systeem moeten aanvragers rekening houden met langere verwerkingstijden, omdat achterstanden worden weggewerkt en honderden geannuleerde afspraken opnieuw ingepland moeten worden.
Praktische tips voor mobility managers zijn helder: 1) versnel alle aanvragen die realistisch vóór 9–10 februari ingediend kunnen worden; 2) adviseer medewerkers flexibele tickets en accommodaties te boeken; 3) houd de websites van lokale ambassades in de gaten voor heropeningsuren, aangezien sommige posten (zoals New Delhi en Lagos) hun herstart na het VIS-onderhoud gefaseerd uitvoeren. Begin maart wordt een piek in de vraag verwacht, dus een planning met langere doorlooptijden (vier tot zes weken) is de veiligste aanpak totdat de volumes weer normaliseren.
Hoewel deze onderbreking tijdelijk is, komt het moment ongelegen voor de zakelijke reisbranche. Februari is namelijk het hoogseizoen voor handelsbeurzen in Milaan en mode-evenementen in Florence; veel managers dienen hun kortverblijf “business visitor” Schengenvisumaanvragen slechts twee tot drie weken voor vertrek in. Immigratieadviseurs waarschuwen dat aanvragen die na 19 januari worden ingediend waarschijnlijk niet voor de onderbreking worden afgehandeld, waardoor reizen pas eind februari of begin maart mogelijk zijn. Bedrijven met tijdkritische projecten proberen daarom vergaderingen uit te stellen of medewerkers via andere Schengenlanden te laten reizen waar Italië niet de hoofdbestemming is.
De VIS-IT upgrade vormt de basis voor naadloze samenwerking met het nieuwe EU Entry-Exit System (EES), dat vanaf 10 april 2026 verplicht wordt en gebruikmaakt van VIS-gegevens om biometrische reizigersgegevens te vergelijken. Consulaire medewerkers geven aan dat de upgrade niet gefaseerd kan worden uitgevoerd en een volledige stopzetting van de live verwerking vereist. Na herstart van het systeem moeten aanvragers rekening houden met langere verwerkingstijden, omdat achterstanden worden weggewerkt en honderden geannuleerde afspraken opnieuw ingepland moeten worden.
Praktische tips voor mobility managers zijn helder: 1) versnel alle aanvragen die realistisch vóór 9–10 februari ingediend kunnen worden; 2) adviseer medewerkers flexibele tickets en accommodaties te boeken; 3) houd de websites van lokale ambassades in de gaten voor heropeningsuren, aangezien sommige posten (zoals New Delhi en Lagos) hun herstart na het VIS-onderhoud gefaseerd uitvoeren. Begin maart wordt een piek in de vraag verwacht, dus een planning met langere doorlooptijden (vier tot zes weken) is de veiligste aanpak totdat de volumes weer normaliseren.
Bron: SchengenAssist
