Met de naderende voorjaarsvakantie en de verwachte start van de Ramadan halverwege maart, heeft het ministerie van Buitenlandse Zaken van de VAE (MoFA) op 27 februari 2026 Emiratische burgers eraan herinnerd om de basisregels voor reizen niet over het hoofd te zien zodra tickets geboekt en koffers gepakt zijn. De circulaire – gelijktijdig geplaatst op de website van MoFA, het X-account en de ‘UAEMOFAIC’ mobiele app – dringt er bij de burgers op aan om drie praktische stappen te nemen vóór vertrek: 1) zorg dat paspoorten minimaal zes maanden geldig zijn, 2) regel de benodigde visa, e-visa of elektronische reisvergunningen voor de bestemming, en 3) sluit een internationale ziektekostenverzekering af die de hele reis dekt.
Ambtenaren benadrukten het belang van inschrijving bij de Twajudi-service van het ministerie, een online platform waarmee consulaire medewerkers Emiratische reizigers in noodsituaties kunnen opsporen en helpen. Tijdens de overstromingen in Kerala vorig jaar en de explosie in de haven van Beiroet in 2020 bleek Twajudi cruciaal om vastzittende families te bereiken en evacuatievluchten te organiseren.
![VAE geeft reisinformatie voorafgaand aan Ramadan voor burgers in het buitenland]()
De waarschuwing gaat ook in op een steeds vaker voorkomend probleem voor frequente reizigers: het vasthouden van paspoorten door visacentra in derde landen. MoFA adviseert om alleen via geaccrediteerde agenten dubbele aanvragen in te dienen en digitale kopieën van alle documenten veilig in de cloud te bewaren. Het ministerie publiceerde een wereldwijde lijst met noodnummers en verwees reizigers naar de ‘Dubai Civil Cases’ app voor directe juridische hulp bij detentie of civiele geschillen in het buitenland.
Voor zakenreizigers bevat de richtlijn tips over het inhuren van erkende chauffeurs, het vermijden van ongereguleerde kortetermijnverhuur en het controleren van lokale invoerbeperkingen voordat productmonsters of promotiemateriaal worden meegenomen. Managers voor overheidsrelaties bij verschillende grote multinationals in de VAE vertelden aan Gulf News dat de circulaire intern zal worden verspreid als verplichte checklist voor personeelsreizen in de komende zes weken.
Hoewel de circulaire geen nieuwe wettelijke verplichtingen introduceert, geeft het aan dat consulaire bescherming steeds meer afhankelijk zal zijn van het volgen van officiële procedures door burgers. HR-directeuren hebben daarom een korte termijn om reisbeleid bij te werken en naleving door medewerkers te waarborgen – een kleine administratieve stap die kostbare vertragingen en reputatieschade kan voorkomen als personeel problemen krijgt in het buitenland.
Ambtenaren benadrukten het belang van inschrijving bij de Twajudi-service van het ministerie, een online platform waarmee consulaire medewerkers Emiratische reizigers in noodsituaties kunnen opsporen en helpen. Tijdens de overstromingen in Kerala vorig jaar en de explosie in de haven van Beiroet in 2020 bleek Twajudi cruciaal om vastzittende families te bereiken en evacuatievluchten te organiseren.
De waarschuwing gaat ook in op een steeds vaker voorkomend probleem voor frequente reizigers: het vasthouden van paspoorten door visacentra in derde landen. MoFA adviseert om alleen via geaccrediteerde agenten dubbele aanvragen in te dienen en digitale kopieën van alle documenten veilig in de cloud te bewaren. Het ministerie publiceerde een wereldwijde lijst met noodnummers en verwees reizigers naar de ‘Dubai Civil Cases’ app voor directe juridische hulp bij detentie of civiele geschillen in het buitenland.
Voor zakenreizigers bevat de richtlijn tips over het inhuren van erkende chauffeurs, het vermijden van ongereguleerde kortetermijnverhuur en het controleren van lokale invoerbeperkingen voordat productmonsters of promotiemateriaal worden meegenomen. Managers voor overheidsrelaties bij verschillende grote multinationals in de VAE vertelden aan Gulf News dat de circulaire intern zal worden verspreid als verplichte checklist voor personeelsreizen in de komende zes weken.
Hoewel de circulaire geen nieuwe wettelijke verplichtingen introduceert, geeft het aan dat consulaire bescherming steeds meer afhankelijk zal zijn van het volgen van officiële procedures door burgers. HR-directeuren hebben daarom een korte termijn om reisbeleid bij te werken en naleving door medewerkers te waarborgen – een kleine administratieve stap die kostbare vertragingen en reputatieschade kan voorkomen als personeel problemen krijgt in het buitenland.
Bron: Gulf News
