VFS Global waarschuwt visumaanvragers uit het Midden-Oosten om hun afspraken te controleren nu het conflict escaleert

Outsourcinggigant VFS Global gaf op 2 maart een zeldzame regio-brede waarschuwing af, waarin aan aanvragers voor India, het Verenigd Koninkrijk en Schengenlanden werd gevraagd om **de openingstijden van de centra te controleren vóór vertrek**. De melding—eerder gedeeld op X en later overgenomen door Business Today—komt te midden van voortdurende luchtruimsluitingen en avondklokken in Bahrein, Koeweit, Qatar en de VAE.

Belangrijkste punten:
• De centra blijven open waar lokale autoriteiten dit toestaan, maar **inloop zonder afspraak is opgeschort**; alleen vooraf geboekte klanten worden toegelaten.
• Gratis verzetten van afspraken is mogelijk voor tijdslots tussen 1 en 7 maart; aanvragers verliezen hun plek in de wachtrij niet.
• Premium-lounge en biometrische on-demand diensten zijn in risicogebieden tot nader order gepauzeerd.

Voor Indiase bedrijven heeft dit een dubbele impact. Ten eerste kunnen uitgaande medewerkers die wachten op werkvergunningen voor de Golfregio een vertraging van ongeveer een week verwachten. Ten tweede kunnen inkomende executives uit de regio—vooral degenen die gebruikmaken van het India Business e-Visa—vertraging oplopen als ze hun biometrische gegevens niet op tijd kunnen afgeven.



Mobiliteitsteams wordt aangeraden **alternatieve hubs in kaart te brengen** (bijvoorbeeld Muscat of Istanbul) waar nog afspraken mogelijk zijn, en rekening te houden met extra kosten voor het omleiden van koeriersdiensten.

VFS benadrukte dat reeds ingediende documenten veilig zijn; de verwerking gaat door op missieposten die personeel hebben verplaatst naar beveiligde locaties. Ook herinnerde het reizigers eraan dat *geen enkele derde partij snellere afspraken kan garanderen*—een waarschuwing tegen de zwarte markt voor afspraakverkoop die tijdens eerdere crises opdook.

Deze waarschuwing laat zien hoe snel visumlogistiek kan ontsporen wanneer geopolitieke spanningen oplopen. HR-leiders wordt aangeraden om flexibele dagen en alternatieve indienlocaties op te nemen in alle nieuwe opdrachtplanningen naar het Midden-Oosten, totdat de situatie stabiliseert.