
De Belgische ambassade in het Verenigd Koninkrijk heeft stilletjes de financiële garanties verhoogd die sponsors moeten aantonen bij het ondersteunen van niet-EU-studenten die een langverblijfsvisum (D-visum) voor studie aanvragen. Volgens de op 11 maart 2026 bijgewerkte online richtlijnen moet een sponsor nu een netto maandelijks inkomen van minimaal €2.173,88 hebben, plus €1.062 voor elke afhankelijke derde-lander, om een garantverklaring te laten legaliseren.
De ambassade – een van de drukste Belgische posten voor studentenvisa sinds Brexit – herinnert sponsors er ook aan dat alleen natuurlijke personen van 18 jaar of ouder als garant kunnen optreden; bedrijven en ngo’s zijn uitdrukkelijk uitgesloten. Alle documenten moeten per post worden verzonden (niet persoonlijk afgeleverd) naar de visumafdeling, die alleen de gelegaliseerde originelen retourneert en alle kopieën bewaart.
De richtlijnen benadrukken dat familiebanden tot de derde graad moeten worden aangetoond met recente (maximaal 6 maanden oud) gelegaliseerde burgerlijke stand documenten. Voor HR-teams die graduate-traineeprogramma’s ondersteunen, betekent deze verhoging dat junior medewerkers die eerder als sponsor in aanmerking kwamen, nu mogelijk niet meer aan de inkomenseis voldoen. Dit dwingt bedrijven om het inzetten van expatmanagers of Belgische moederbedrijven te heroverwegen.
Als er geen geschikte sponsor is, moeten studenten zelf aantonen over voldoende middelen te beschikken – momenteel €11.124 voor het academiejaar – gestort op een geblokkeerde Belgische bankrekening. De nadruk van de ambassade op strikte referentieformaten voor bankoverschrijvingen (“NAAMvoornaamDDMMJJJA32”) wijst erop dat administratieve fouten nog steeds een belangrijke oorzaak zijn van vertragingen in de verwerking.
Universiteiten en coördinatoren van internationale mobiliteit binnen bedrijven doen er goed aan betalingsgegevens dubbel te controleren en extra tijd in te calculeren voor legalisatie, aangezien vertragingen bij de Britse post de doorlooptijd hebben verlengd tot drie weken.
Aangezien België van plan is de garantbedragen jaarlijks te indexeren, adviseren experts om een buffer van 5% in de budgetten voor 2026–27 op te nemen. Andere Belgische diplomatieke posten zullen naar verwachting deze nieuwe drempels deze zomer overnemen, waardoor multinationale beurzen hun kostenramingen nu al moeten herzien.
De ambassade – een van de drukste Belgische posten voor studentenvisa sinds Brexit – herinnert sponsors er ook aan dat alleen natuurlijke personen van 18 jaar of ouder als garant kunnen optreden; bedrijven en ngo’s zijn uitdrukkelijk uitgesloten. Alle documenten moeten per post worden verzonden (niet persoonlijk afgeleverd) naar de visumafdeling, die alleen de gelegaliseerde originelen retourneert en alle kopieën bewaart.
De richtlijnen benadrukken dat familiebanden tot de derde graad moeten worden aangetoond met recente (maximaal 6 maanden oud) gelegaliseerde burgerlijke stand documenten. Voor HR-teams die graduate-traineeprogramma’s ondersteunen, betekent deze verhoging dat junior medewerkers die eerder als sponsor in aanmerking kwamen, nu mogelijk niet meer aan de inkomenseis voldoen. Dit dwingt bedrijven om het inzetten van expatmanagers of Belgische moederbedrijven te heroverwegen.
Als er geen geschikte sponsor is, moeten studenten zelf aantonen over voldoende middelen te beschikken – momenteel €11.124 voor het academiejaar – gestort op een geblokkeerde Belgische bankrekening. De nadruk van de ambassade op strikte referentieformaten voor bankoverschrijvingen (“NAAMvoornaamDDMMJJJA32”) wijst erop dat administratieve fouten nog steeds een belangrijke oorzaak zijn van vertragingen in de verwerking.
Universiteiten en coördinatoren van internationale mobiliteit binnen bedrijven doen er goed aan betalingsgegevens dubbel te controleren en extra tijd in te calculeren voor legalisatie, aangezien vertragingen bij de Britse post de doorlooptijd hebben verlengd tot drie weken.
Aangezien België van plan is de garantbedragen jaarlijks te indexeren, adviseren experts om een buffer van 5% in de budgetten voor 2026–27 op te nemen. Andere Belgische diplomatieke posten zullen naar verwachting deze nieuwe drempels deze zomer overnemen, waardoor multinationale beurzen hun kostenramingen nu al moeten herzien.